Obtenir de l'aide avec des fonctions dans l'accès 2,013

Il suffit de voir le nom d'une fonction intégrée dans la troisième colonne de l'accès 2013 Expression Builder ne vous dit pas grand-chose. Vous ne savez pas ce que fait la fonction ou comment vous l'utilisez, mais vous pouvez obtenir des informations instantanées en cliquant sur le bouton Aide. Suivez ces étapes pour accéder à une fenêtre d'aide d'accès:

  1. Dans la colonne de gauche du Générateur d'expression, si le dossier Fonctions a un signe plus (+) à côté de lui, cliquez sur ce signe pour développer la liste.

  2. Cliquez sur le dossier fonctions intégrées dans la première colonne.

    Les noms des catégories apparaissent dans la colonne centrale.

  3. Cliquez sur un nom de catégorie dans la colonne du milieu pour voir fonctions au sein de cette catégorie figurant dans la troisième colonne, ou cliquez sur dans la colonne du milieu pour voir toutes les fonctions dans la troisième colonne.

    Les fonctions de cette catégorie figurent dans la troisième colonne.

  4. Dans la troisième colonne, cliquez sur le nom de la fonction que vous souhaitez en savoir plus sur.

  5. Cliquez sur le bouton Aide dans le coin supérieur droit de Expression Builder.




    La fenêtre d'aide pour cette fonction ouvre.

  6. Si vous ne voyez pas d'aide spécifique pour la fonction, tapez le nom de la fonction dans la boîte de recherche Access Help.

    Les fonctions sont répertoriées par type dans le système d'aide, donc si vous avez besoin de trouver une fonction dans le système d'aide, vous serez en mesure de trouver plus rapidement si vous savez que si elle est une fonction financière, par exemple.

Pour voir comment cela fonctionne, sélectionnez la catégorie financière de fonctions dans la colonne centrale, cliquez sur la fonction de PV dans la troisième colonne, puis cliquez sur le bouton Aide. La page d'aide qui ouvre non seulement décrit ce que la fonction de PV fait, mais aussi décrit la syntaxe requise pour l'utilisation de la fonction. La syntaxe d'une fonction décrit les informations que vous avez besoin pour passer (fournir) à la fonction pour la fonction de faire son calcul et retourner un résultat.

La syntaxe pour une fonction ressemble généralement à ce qui suit:

functionName (arg1, arg2, [arg3])

functionName est le nom de la fonction, et arg1, arg2, et arg3 représenter arguments que la fonction accepte. Le nombre d'arguments qu'une fonction accepte varie. Certaines fonctions ne prennent pas d'autres arguments- prennent beaucoup. Si une fonction accepte deux arguments ou plus, les arguments doivent être séparées par des virgules.

Tout nom de argument entre crochets est facultatif, ce qui signifie que vous pouvez omettre toute l'argumentation.

Un nom de fonction est toujours suivie par des parenthèses - même si la fonction accepte pas d'arguments. Maintenant (), Sqr (81), et PV (APR, TotPmts, revenu) sont tous des exemples de la syntaxe de fonction valide. Notez également que lorsque vous tapez un argument, vous pouvez utiliser une valeur littérale (comme le nom "Forgeron" ou le nombre 10), Un nom de domaine, ou une expression comme argument. Les trois expressions suivantes passent toutes les valeurs littérales à leurs fonctions:

Sqr (100) PV (.035,120,250) UCase ("allo")

Les trois expressions suivantes passent tous les données des champs à la fonction (à condition que Hypot, Avril, Mois, Montant, et Compagnie Voici les noms des champs dans la requête en cours):

Sqr ([Hypot]) PV ([TAEG], [Mois], [montant]) UCase ([Société])

L'exemple suivant utilise des expressions comme arguments:

Sqr (227 * [Hypot]) PV ([TAEG] / 12, [Mois] * 12, -1 * [Montant]) UCase ([Prénom] "" [Nom de famille])

Ces exemples peuvent sembler bizarre, mais il est procédé à la folie. La capacité de transmettre des données littérales, noms de champs, et / ou d'expressions pour les fonctions vous donne beaucoup de flexibilité.


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