Comment importer des données dans l'accès 2,016

Accès a quelques grands sorciers qui rendent le processus d'importation facile. Voici les étapes pour importation ou liaison sources de données à votre base de données Access:

  1. Ouvrez la base de données Access qui contiendra les données importées et cliquez sur l'onglet Données externes sur le ruban.

    L'importation Lien groupe de boutons apparaît sur le ruban.

    Chaque bouton est relié à un assistant qui vous guide à travers le processus: les formats de fichiers courants tels que Excel ou texte (étiqueté comme fichier texte) ont leur propre spécifique buttons- vous pouvez trouver les formats de fichiers moins communs en utilisant le bouton Plus.

  2. Cliquez sur le bouton correspondant à votre format de fichier.




    Une boîte de dialogue Obtenir des données externes spécifiques au format de fichier sélectionné apparaît à l'écran.

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  3. Sélectionnez la source de données que vous voulez importer ou lien vers Access.

    Habituellement, cela est un fichier. Il pourrait également être un site SharePoint ou un dossier Outlook.

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  4. Sélectionnez la méthode de stockage de données.

    Ceci est où vous dites accès d'importer ou de lier les données.

  5. Suivez les étapes restantes de la boîte de dialogue Données externes et puis cliquez sur Terminer.

    De ce point en avant, les étapes dépendent du format de données que vous importez. Suivez les instructions attentivement. Le pire qui puisse arriver est que vous obtenez un produit importé (ou lié) table pleine de charabia. Si vous le faites, vérifier le format du fichier source.

    Par exemple, si la source est un fichier texte et vous obtenez du charabia, vous pourriez avoir besoin pour confirmer que le fichier texte a été enregistré dans un fichier délimité (avec un personnage - une virgule, par exemple - placé entre les champs). Il est également possible que le fichier source est pas dans le format correct (par exemple, vous pouvez penser qu'il est un tableur Excel, mais il est pas).

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  6. Si vous prévoyez d'importer ou de lien vers ce type de fichier souvent, cliquez sur la case à cocher Enregistrer importation étapes.

    La case à cocher sera situé sur le dernier écran de l'assistant. Après vous cochez la case, vous serez invité à entrer un nom pour votre importation. Si vous importez ces données sur une base régulière, comme le premier jour du mois, cliquez sur la case Créer une tâche Outlook à cocher. L'accès sera mis en place une tâche Perspectives pour vous qui inclut un bouton pour exécuter la tâche à partir d'Outlook.

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  7. Si vous avez enregistré l'importation, cliquez sur Enregistrer Importer pour terminer le processus d'importation et d'économiser de l'importation pour une utilisation future.


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