Comment garder des pages vierges sur votre rapport accès 2013

Presque chaque utilisateur d'Access serpente avec des pages blanches dans un reporting les pages blanches apparaissent dans Aperçu avant impression. Quelles sont les causes de ces pages supplémentaires, de toute façon - et comment vous débarrasser d'eux?

Accès connaît la largeur de votre papier et combien d'espace à laisser pour les marges gauche et droite parce que ces tailles sont spécifiées dans la feuille de propriétés du rapport. Access ajoute la largeur de votre rapport aux marges gauche et droite pour arriver à la largeur totale du rapport imprimé. Si le total est plus large que votre papier, Accès divise le rapport en bandes verticales et imprime les moitiés gauche et droite du rapport sur des morceaux de papier, de sorte que vous pouvez bande ensemble pour créer un très large rapport.

Si le rapport est juste un peu trop large pour rentrer dans un morceau de papier, tout le texte du rapport est imprimé sur la moitié gauche, laissant la moitié vide à droite. Ces moitiés vides droite sont les pages blanches que Access imprime. Si la partie droite du rapport n'a pas de contrôles en elle, Access vous avertit de ce fait avec ce message:

La largeur de la section est supérieure à la largeur de la page, et il n'y a aucun élément dans l'espace supplémentaire, de sorte que certaines pages peut être vide.

Pour se débarrasser des pages vierges, suivez ces étapes:

  1. Cliquez sur l'onglet Fichier dans le ruban, et choisissez Options -> Paramètres client pour afficher la boîte de dialogue Options d'accès.




  2. Faites défiler jusqu'à la section Impression.

  3. Soustraire les paramètres de marge gauche et droite de la largeur de votre papier pour obtenir la largeur maximale du rapport.

    Papier standard U.S. est 8-1 / 2 pouces de large. Si les marges gauche et droite sont trop larges, les rendre plus petits dans cette boîte de dialogue, puis utiliser les nouvelles valeurs dans votre calcul. Si votre papier est 8-1 / 2 pouces de large, et vous avez un demi-pouce marges gauche et droite, votre rapport ne peut pas être plus de 7-1 / 2 pouces de large.

    Vous pouvez modifier les marges si vous souhaitez utiliser différentes valeurs par défaut.

  4. Cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue Options d'accès.

  5. Avec le rapport ouvert en mode Création, noter la largeur du rapport - l'emplacement le long de la règle du bord droit de la zone de la grille.

    Sinon, regardez la Largeur Propriété du rapport dans la feuille de propriétés. (Double-cliquez sur la case grise dans le coin supérieur gauche de l'état en mode Création, où les dirigeants se rencontrent, pour afficher la feuille de propriétés pour le formulaire.) Cette propriété se trouve sur l'onglet Format de la feuille de propriétés.

  6. Si le rapport est trop large pour tenir sur la page, faites glisser le bord droit de l'état vers la gauche.

    Si le bord ne se déplace pas, un contrôle étend vers la droite de l'endroit où vous souhaitez que la page à la fin. Déplacez ou rétrécir tout contrôle qui étend trop loin vers la droite, et déplacer le bord droit du rapport vers la gauche. Sinon, changer le Largeur Propriété du rapport. Si vous ne trouvez pas le contrôle qui est de la manière, utilisez votre souris pour sélectionner la zone apparemment vide de la grille de rapport. Une bordure orange apparaît, montrant ce qui a été sélectionné - fréquemment (dans notre expérience) une ligne horizontale.

Une autre raison possible pour les pages vierges est un paramètre incorrect pour le Force de New Page propriété de l'une des sections du rapport.


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