Le partage des données avec le presse-papiers de bureau: Office 2007

Couper, copier et coller des données peuvent être à portée de main dans le même fichier, mais Office 2007 vous donne aussi la possibilité de couper, copier et coller des données entre les différents programmes, tels que la copie d'un tableau à partir d'Excel et de le coller dans une présentation PowerPoint.

Sommaire

Utilisation du Presse-papiers Office

Lorsque vous coupez ou copiez des données, Windows stocke dans une partie spéciale de la mémoire appelé Presse-papiers. Cette presse-papiers de Windows ne peut détenir qu'un élément à la fois, de sorte que Office 2007 est livré avec son propre appelé le Presse-papiers Presse-papiers Office, qui peut stocker jusqu'à 24 articles.

Considérant que le Presse-papiers de Windows fonctionne avec tout programme Windows (tel que Microsoft Paint ou WordPerfect), le Presse-papiers Office fonctionne uniquement avec les programmes Office 2007 (Word, Excel, PowerPoint, Access et Outlook). Pour stocker des données sur le Presse-papiers Office, vous avez juste besoin d'utiliser la commande Couper ou Copier, et Office 2007 enregistre automatiquement vos données sur le Presse-papiers Office.

Les deux grands avantages du Presse-papiers Office sont

  • Vous pouvez stocker jusqu'à 24 articles.
    Le presse-papiers Windows peut stocker un seul élément.
  • Vous pouvez sélectionner ce que vous voulez coller à partir du presse-papiers.
    Le presse-papiers de Windows vous permet de coller uniquement le dernier élément coupé ou copié.

Affichage et coller des éléments hors du Presse-papiers Office

Après vous utilisez la commande Couper ou Copier au moins une fois, vos données est stockée sur le Presse-papiers Office. Vous pouvez ensuite afficher le Presse-papiers Office et choisissez les données que vous souhaitez coller à partir du presse-papiers dans votre fichier.

Pour afficher le Presse-papiers de bureau et de coller des éléments de celui-ci, procédez comme suit:

1. Placez le curseur à l'endroit où vous voulez coller un élément du Presse-papiers Office.




2. Cliquez sur l'icône Presse-papiers Office.

Le volet Presse-papiers Office apparaît. Le Presse-papiers Office affiche également une icône qui vous montre le programme d'où proviennent, comme Word ou PowerPoint les données.

3. Cliquez sur l'élément que vous souhaitez coller.

Office 2007 colle votre article choisi dans le fichier où vous avez déplacé le curseur à l'étape 1.

4. Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre Presse-papiers Office pour le glisser hors de la vue.

Si vous cliquez sur le bouton Coller tout, vous pouvez coller chaque article sur le Presse-papiers Office dans votre fichier.

Suppression d'éléments du Presse-papiers Office

Vous pouvez ajouter jusqu'à 24 éléments le Presse-papiers Office. Le moment où vous ajoutez un élément 25, Office 2007 supprime l'élément le plus ancien du Presse-papiers Office pour faire place à la nouvelle coupé ou copié.

Vous pouvez également supprimer manuellement des éléments du Presse-papiers Office ainsi, en suivant ces étapes:

1. Cliquez sur l'icône Presse-papiers Office.

Le Presse-papiers Office apparaît.

2. Déplacez le pointeur de la souris sur un élément sur le Presse-papiers Office.

Une flèche pointant vers le bas apparaît à droite. Un menu pop-up apparaît.

3. Cliquez sur Supprimer.

Office 2007 supprime votre article choisi.

4. Cliquez sur la case de fermeture de rentrer le Presse-papiers Office hors de vue.

Si vous cliquez sur le bouton Effacer tout, vous pouvez supprimer tous les éléments actuellement stockés sur le Presse-papiers Office.

Assurez-vous vraiment supprimer un article de la Presse-papiers Office, car après vous le supprimez, vous ne pouvez pas le récupérer (et ne peut Fido).


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