Travailler avec le volet Office dans Office 2003

Parfois, lorsque vous choisissez une commande dans une application Office 2003, tels que la commande Nouveau dans le menu Fichier, Microsoft Office 2003 a besoin de plus d'informations de votre part avant qu'il peut faire quelque chose d'autre. Dans le cas de la commande Nouveau, Office 2003 n'a aucune idée si vous voulez créer un nouveau fichier vierge ou un nouveau fichier basé sur un modèle.

Ainsi, lorsque Office 2003 doit afficher d'autres options pour vous de choisir, Office 2003 montre les options que les liens dans une fenêtre, appelée le volet, qui apparaît sur le côté droit de l'écran, comme le montre la figure 1.

Figure 1: Le volet affiche différentes options tout en vous permettant de voir le contenu de votre fichier.

Chaque programme Office 2003 comprend plusieurs types de volets de tâches. Chaque type fournit des options pour effectuer une tâche particulière, comme la création d'une nouvelle diapositive (dans PowerPoint), la création d'un document de publipostage (dans Word), ou de l'affichage de l'aide pour ce programme particulier (dans tous les programmes Office 2003).

Utilisation du volet

Lorsque vous choisissez une commande, le volet peut apparaître pour vous montrer toutes les options disponibles. Pour choisir une option, il suffit de cliquer sur un lien, qui apparaît en surbrillance bleue.

Vous pouvez également identifier les liens dans le volet Office en déplaçant le pointeur de la souris sur le texte. Si le texte apparaît souligné et le pointeur de la souris se transforme en une icône pointage de la main, cela signifie que le pointeur de la souris survole un lien.

Après avoir choisi une option dans le volet Office, Office 2003 supprime le volet de la vue afin que vous puissiez revenir à travailler à nouveau.

Masquer et afficher le volet

Dans le cas où vous souhaitez afficher le volet Office sans attendre de choisir une commande qui va ouvrir le volet pour vous, faites une des choses suivantes:

• Cliquez sur Affichage -> panneau des tâches

• Appuyez sur Ctrl + F1

Si vous souhaitez masquer le volet de la vue, cliquez simplement sur la case de fermeture du volet.

Navigation dans le volet

Le volet peut afficher différents types d'informations à différents moments, ce qui signifie qu'il ya une bonne chance que le volet ne sera pas afficher les informations que vous voulez voir à un moment donné. Heureusement, vous pouvez changer le type d'information qui apparaît dans le volet des tâches à l'aide de la boîte du volet des tâches de la liste ou Précédent, Suivant, ou les touches Accueil (voir la figure 2).

Figure 2: Le volet vous donne des options supplémentaires à choisir.

Le bouton d'accueil affiche la page d'accueil du volet, qui est l'endroit où vous pouvez créer un nouveau fichier ou ouvrir un existant. Si vous cliquez sur un lien dans le volet, le volet affiche des informations différentes.

Cliquez sur le bouton Retour affiche les informations précédentes qui est apparu dans le volet Office. Si vous cliquez sur le bouton Retour et soudain décidez que vous voulez revenir à ce volet, cliquez simplement sur le bouton Suivant.

Si vous cliquez sur la zone de liste du volet des tâches, vous pouvez voir tous les autres types d'informations que le volet peut afficher, comme le volet Aide ou le volet Office Presse-papiers, comme le montre la figure 3.

Figure 3: La zone de liste du volet des tâches vous permet de voir rapidement tous les types d'informations le volet peut afficher.