Comment discuter dans l'application Outlook Web
Vous savez comment un travail efficace peut être quand vous êtes dans votre bureau et avoir accès à vos applications de bureau Office. À partir d'Outlook, vous pouvez facilement un message instantané à vos collègues de travail, faire un appel, envoyer un e-mail, et tout simplement profiter des cloches et de sifflets de la richesse fonctionnelle des applications de bureau.
Mais que faire si vous n'êtes pas dans votre bureau et que vous utilisez l'ordinateur de quelqu'un d'autre? Que faire si vous avez besoin de mettre à jour rapidement un collègue via la messagerie instantanée sur l'état d'un projet à la fois que vous travaillez, et il ne répond pas à son téléphone?
Pire encore, vous savez qu'il est en ligne parce que sa présence montre verte dans Outlook Web App! Est-ce que cela signifie que vous avez à renoncer à la productivité et l'efficacité parce que vous ne disposez pas d'accès à votre application de bureau? La réponse est non.
Si votre collègue est déjà dans votre liste de contacts, le démarrage d'une session de chat en utilisant Outlook Web App est simple. Vous pouvez soit double-cliquez sur son nom à partir de votre liste de contacts ou d'un e-mail pour ouvrir une fenêtre de chat.
Tapez votre message dans la fenêtre du bas et cliquez sur Envoyer. Une fenêtre de discussion apparaît dans l'ordinateur de votre collègue de travail avec votre message lui permettant de répondre. Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre en cliquant sur le bouton X dans le coin supérieur droit.
Pour ajouter un collègue à votre liste de contacts, procédez comme suit:
Cliquez sur Ajouter un contact dans la liste de contacts sur la navigation de gauche dans Outlook Web App.
Dans la boîte de dialogue de la page Web du carnet d'adresses, double-cliquez sur l'utilisateur que vous voulez ajouter.
Le nom de l'utilisateur doit apparaître dans la boîte à la droite de la commande Ajouter. Si vous travaillez pour une grande organisation, vous pouvez effectuer une recherche pour un utilisateur dans la boîte de recherche.
Retour à l'interface Outlook Web App, vous voyez les utilisateurs que vous avez ajoutés à votre liste de contacts.
Votre collègue recevra votre invitation et peut accepter ou refuser.
Après l'invitation est acceptée, son nom devient actif et apparaîtra dans votre liste de contacts.
Dans Outlook Web App, vous verrez deux articles sur la navigation de gauche qui se ressemblent: la liste des contacts et le dossier Contacts. Ne confondez pas les deux, surtout parce que vous pouvez voir le même contact sur l'un d'eux. Vous utilisez la liste des contacts pour discuter non seulement avec vos collègues, mais aussi avec Lync 2010 utilisateurs dans d'autres sociétés, si la fédération de domaine est activé dans Office 365.
Le dossier Contacts d'autre part, est l'endroit où vous stockez des informations sur les personnes et les groupes.
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