Phase de préparation d'une mise en œuvre Office 365

Après vous avez une bonne poignée sur ce que vous comptez faire au cours d'un Office 365 implemenation, vous avez besoin de se préparer à faire. Gardez à l'esprit que parce que chaque organisation est différente, vous ne devez utiliser ces étapes comme un guide.

Si vous êtes une petite organisation, puis de passer à Office 365 peut être aussi simple qu'une promenade dans le parc. Si vous faites partie d'une organisation multinationale mille personnes avec des bureaux à travers le monde, alors le processus sera beaucoup plus impliqué.

Comme vous commencez à vous préparer, vous serez inévitablement réaliser certaines lacunes dans votre plan. Pensez à ces étapes que itérative. Lorsque vous en savez plus sur ce que vous devriez inclure dans votre plan, inclure. Revenez en arrière et mettre à jour votre plan. En vous promenant dans la phase de préparation, vous en saurez plus que vous avez fait au cours de la phase de planification.

Ceci est la raison pour laquelle un processus itératif est donc très important. Vous ne savez pas ce que vous ne savez pas, et pensez que vous pouvez tout planifier sans être omniscient est une pensée ridicule.

Système de nommage de domaine et la mise en œuvre Office 365

Le système de nommage de domaine (DNS) est une norme utilisée pour laisser les ordinateurs communiquent sur Internet. Par exemple, Microsoft gère le domaine microsoft.com. Tous les ordinateurs Microsoft accessibles sur Internet font partie de ce domaine, et chacun se voit attribuer un numéro spécifique, connu comme un (IP) adresse de protocole Internet.

Lorsque vous envoyez un e-mail à quelqu'un chez Microsoft, votre ordinateur demande au serveur DNS de microsoft.com ce que l'ordinateur gère les e-mail.

Lorsque vous vous déplacez vers Office 365, vous devez faire des changements dans le système DNS afin que le trafic de réseau comprend où il doit être acheminé. En substance, ce qui se passe est que lorsque le DNS est changé, toute personne vous envoie un e-mail aura ce courriel acheminé à votre application Office 365 plutôt que de l'emplacement actuel.

Boîtes aux lettres et Office 365 mise en œuvre

Il ya des ordinateurs spécifiques responsables de l'hébergement de votre e-mail. Si vous gardez votre e-mail sur votre ordinateur local, vous ne pourrez pas avoir de données e-mail à migrer. Toutefois, si vous laissez votre e-mail sur le serveur, puis toutes ces données devra être migré vers Office 365 boîtes aux lettres.

Cette migration peut être l'une des parties les plus techniquement difficile de déplacer les systèmes de courrier électronique, mais avec les conseils d'un partenaire, il peut être sans douleur.

Portails et Office 365 mise en œuvre

Un portail Web, aussi connu comme un site intranet, peut être aussi simple que d'une page web statique, ou aussi complexe que une solution entièrement intégrée. SharePoint fournit une énorme quantité de fonctionnalités, et il a vu l'adoption massive de la dernière décennie.

Office 365 comprend SharePoint Online, qui est rien de plus que SharePoint hébergé par Microsoft. Au cours de la phase de migration d'une application, vous devez décider quel contenu que vous souhaitez déplacer vers SharePoint et que vous pouvez laisser où il se trouve actuellement. En outre, vous devez décider quelle fonctionnalité vous souhaitez intégrer à votre portail et quels systèmes sont mieux gauche en place.

Logins et octroi de licences et la mise en œuvre Office 365

Si vous êtes une partie d'une très grande organisation, votre équipe informatique gère probablement vos utilisateurs avec une technologie Microsoft appelé Active Directory. Pour les grandes organisations, vous pouvez synchroniser cette gestion sur site des utilisateurs avec les utilisateurs Office 365, qui se traduit par une seule connexion et un accès simplifié à l'environnement cloud.

Si vous faites partie d'une petite organisation, alors vous pourriez gérer tous vos utilisateurs à Office 365 directement. Dans les deux cas, vous devez venir avec une liste des personnes qui ont besoin d'avoir accès à Office 365 et les licences associées.

Formation et mise en œuvre Office 365

Même le meilleur logiciel est inutile à moins que les gens connaissent et savent comment l'utiliser. Microsoft a créé une richesse de documentation et de formation de l'utilisateur qui peut être fait pour peu ou pas de coût. En outre, tout partenaire que vous décidez de travailler avec aura des plans de formation disponible et peut organiser des formations pour Office 365.

Soutien et mise en œuvre Office 365

Après les utilisateurs commencent à adopter Office 365, ils sont tenus d'avoir des questions. Vous devez avoir un système de soutien en place pour accueillir même les questions les plus simples. Le système de soutien devrait inclure les utilisateurs de pouvoir en tant que premier point de contenu et un système de soutien formel qui aggrave tout le chemin jusqu'à soutenir Microsoft Office 365.