Configurez votre hors de la notification de bureau à l'application Outlook Web

Les mêmes riches fonctionnalités de l'application Outlook de bureau sont disponibles dans Outlook Web App, qui fait partie de Office 365. Une de ces caractéristiques est la possibilité de configurer votre hors du bureau (OOF) notification.

Lorsque vous êtes hors des vacances ou absent du bureau pour une raison quelconque, ne pas oublier de tourner sur votre notification d'absence du bureau. Cela affiche une alerte de réponse automatique au-dessus du message de l'expéditeur pour lui faire savoir de vos allées et venues avant l'e-mail est envoyé.

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Dans les versions antérieures d'Outlook, l'expéditeur généralement ne connaît pas votre état d'absence du bureau jusqu'à ce qu'elle reçoive une réponse e-mail automatique. Avec cette nouvelle fonctionnalité, l'expéditeur dispose d'une option pour annuler le message ou l'envoyer à quelqu'un d'autre. Cela réduit donc le nombre d'e-mails que vous avez à traiter quand vous rentrez au bureau.

Pour configurer votre notification d'absence du bureau, cliquez sur Options dans le coin supérieur droit de l'écran Outlook dans Office 365 et cliquez sur Définir les réponses automatiques.

Dans la version de bureau de Outlook 2010, sélectionnez Fichier dans le menu puis cliquez sur les réponses automatiques dans le cadre du volet Informations sur le compte.

Une des choses sympathiques offre Exchange Online est la possibilité d'afficher systématiquement votre statut non seulement dans Outlook Web App, mais aussi dans SharePoint Online, Office Professional 2010 version de bureau, et Lync. Ainsi, lorsque vous configurez votre OOF, votre statut Loin jaune est affiché à côté de votre nom dans les listes SharePoint et les bibliothèques ainsi que dans votre liste de contacts Lync.


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