Les données synchronisées avec Office 365
Avec Office 365 et SharePoint Online, vous avez une maison centralisée pour tous les documents. Vous pouvez accéder à ces documents à partir de plusieurs ordinateurs (ou même votre téléphone mobile) et par plusieurs personnes. Peu importe combien de personnes ou de dispositifs accèdent au document, seule une version unique du document existe sur SharePoint.
Parce que SharePoint est dans la nuée et accessible sur Internet, vous avez seulement besoin d'une connexion Internet ou la réception de la cellule afin d'accéder à vos données d'entreprise.
Un rappel réel de l'inefficacité est d'avoir différentes versions des documents éparpillés partout. Vous pourriez avoir une version du document de travail et une autre version sur votre ordinateur à la maison et encore une autre version sur votre ordinateur portable. Documents ont la mauvaise habitude de multiplier ainsi.
Lorsque vous envoyez un document à des gens dans un e-mail, ils économisent sur leur ordinateur, puis faire des changements. Très vite, il ya plusieurs documents, et il devient presque impossible de déterminer quelle version contient les informations nécessaires.
En plus des documents, Office 365 vous permet de synchroniser tous vos e-mail, calendrier, contacts et sur plusieurs appareils. Si vous utilisez Outlook à la maison et au bureau, vous ne devez pas vous inquiéter au sujet d'être sur le mauvais ordinateur en essayant de trouver un contact au travail.
Vous ne devez pas vous soucier de manquer un rendez-vous parce que tous les ordinateurs que vous utilisez la synchronisation avec Exchange Online. Le résultat est que vos rendez-vous, e-mail, contacts et vivent dans le nuage et sont synchronisés avec votre programme e-mail.
Vous pouvez synchroniser votre smartphone avec Exchange Online ainsi afin que vous n'êtes jamais loin de vos rendez-vous, contacts et e-mail. Cette fonction est l'un des plus précieux.
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