Échange gestion en ligne

La section de gestion pour Exchange Online peut être consulté en cliquant sur le lien Administrateur Aperçu dans le coin supérieur gauche de la page Microsoft Office 365 d'administration principal et puis en cliquant sur le lien Gérer dans la section Exchange Online.

En fonction de votre niveau d'accès, vous pouvez choisir de gérer l'ensemble de l'organisation, vous-même, ou un autre utilisateur. Vous sélectionner celui que vous souhaitez gérer en utilisant le menu déroulant en haut à gauche de l'écran.

Les pages de gestion Exchange Online contiennent un très grand nombre de paramètres de configuration qui ne pouvait être entièrement recouvert avec un livre dédié sur le sujet. Les sections suivantes donnent un aperçu de la gestion d'Exchange Online pour vous ou votre organisation.

Gérer votre organisation avec Exchange Online

Les pages de gestion pour la gestion de l'organisation incluent des sections pour la gestion des utilisateurs et des groupes, des rôles et de l'audit, le contrôle mail et téléphone et la voix.

Utilisateurs Section Groupes

Les utilisateurs Section Groupes fournit des options de configuration pour la gestion des utilisateurs et des groupes. Boutons en haut de la page vous permettent de basculer entre la gestion des boîtes aux lettres des utilisateurs, des groupes de distribution e-mails, contacts qui sont externes à votre organisation, et un assistant de migration e-mail dans l'environnement Exchange Online.

Rôles Section d'audit

Les Rôles Section d'audit offre la possibilité de gérer les rôles des utilisateurs et des rôles administratifs. Vous basculez entre les écrans de gestion en utilisant les boutons en haut de la page.

En outre, il ya un bouton pour l'audit qui fournit un certain nombre de rapports, tels que la détermination des utilisateurs qui accèdent à une boîte aux lettres qui ne sont pas la propriété de leur exécution d'un rapport litiges de maintien pour déterminer les boîtes aux lettres qui ont une attente, et la recherche d'administrative changements des rôles et des groupes.

Page Contrôle de messagerie

La page Contrôle de messagerie offre la possibilité de créer des règles, configurer des domaines, la journalisation et les rapports de distribution des e-mail.

Règles vous permettent de contrôler le flux d'e-mail au sein de votre organisation. Par exemple, si un e-mail est envoyé à une boîte aux lettres comme [email protected], alors vous pouvez avoir une règle qui transfère l'e-mail à tout le monde au sein de l'équipe de soutien.

Vous pouvez également configurer les domaines et la journalisation. Configuration de domaines vous permet d'accepter e-mail pour des domaines spécifiques, tels que portalint.com. Configuration de la journalisation vous permet d'enregistrer les communications e-mail à l'appui de rétention ou d'archivage des politiques e-mail. Cette fonctionnalité est essentielle pour les industries fortement réglementées, comme les services bancaires.

Enfin, vous pouvez utiliser des rapports de livraison pour rechercher des détails sur la communication par e-mail, comme les messages avec certains mots clés ou d'une personne spécifique.

Phone Page Voix

Le téléphone Page vocale vous permet de configurer la messagerie unifiée qui relie votre système de téléphone avec le reste des services d'Office 365. Utilisation du téléphone Page vocale, vous pouvez vous connecter à Exchange Online votre système téléphonique qui comprend les téléphones mobiles et les téléphones de bureau. Le résultat final est que votre système téléphonique physique devient une extension intégrée du produit Office 365.

Gérer vous-même ou quelqu'un d'autre avec Exchange Online

Vous avez également la possibilité de gérer les paramètres personnels en sélectionnant soit gérer vous-même ou le gérant de la boîte aux lettres d'un autre utilisateur dans le menu déroulant en haut de l'écran de gestion Exchange Online. En utilisant l'écran de gestion personnelle, vous pouvez définir les paramètres de votre boîte aux lettres, telles que les informations de votre compte, vos groupes e-mail, les paramètres de votre téléphone, et l'e-mail que vous souhaitez bloquer ou autoriser dans votre boîte aux lettres.

En outre, vous pouvez vous connecter comptes extérieurs de sorte que vous pouvez voir e-mail à partir d'autres systèmes et d'organiser votre e-mail en créant des règles pour les réponses automatiques, les politiques de rétention, et des rapports de livraison. Vous pouvez accomplir la configuration sur les pages de paramètres personnels.