Protéger les informations avec échange de bureau en ligne
Un des aspects les plus importants de tout système est la protection des informations et le respect des entreprises et du gouvernement règles. Exchange Online à partir d'Office 365 est simple à utiliser et à administrer, mais ne vous laissez pas tromper. Sous les couvertures, Microsoft a passé une énorme quantité d'effort de vous protéger contre les menaces numériques et veiller à ce que vous êtes en conformité sans entrave.
Sommaire
Archivage et de conservation avec Exchange Online
Chaque personne a une boîte e-mail ainsi que son propre système d'archivage. Une archive montre dans Outlook comme une autre boîte aux lettres.
Le but visé par le dossier d'archivage supplémentaire est de stocker plus vieux e-mail dans un emplacement de stockage permanent. Vous pouvez penser à votre dossier d'archivage que votre grenier ou sous-sol. Vous pouvez aller là-bas pour récupérer des trucs si vous avez besoin, mais il est vraiment un endroit de stockage à long terme.
La taille d'une boîte aux lettres de l'utilisateur et les archives sont dépendants sur le plan de SaaS. Certains plans ont une capacité de boîte aux lettres maximum de 25 gigaoctets et d'autres ont la capacité d'archivage illimitée.
Protection de l'information et de contrôle avec Exchange Online
L'offre Exchange Online comprend un antivirus et le contrôle antispam sans avoir besoin d'installer un tiers ou un logiciel externe. Quand un nouveau message arrive dans Exchange Online, il est analysé pour les risques avant d'être livré à la boîte e-mail prévue.
La technologie qui rend tout cela protection possible est appelé Forefront. Il est un autre produit Microsoft qui travaille dans les coulisses pour rendre l'environnement sûr et sécurisé. Ne vous inquiétez pas si - vous ne devez payer un supplément ou même de savoir comment cela fonctionne. Comme un utilisateur final, vous savez que quelqu'un est à la recherche pour vous afin que vous ne recevez pas, par inadvertance, de spam ou de virus de fichiers infestés.
Le gouvernement a ajouté de nombreuses règles et règlements autour de l'entreprise e-mail. Exchange Online offre la possibilité de répondre à ces règles avec des fonctionnalités telles que l'e-discovery et juridique détient.
eDiscovery se réfère à la preuve électronique, ce qui signifie tout simplement que les messages électroniques peuvent être recherchés pour les communications pertinentes dans le cas d'une procédure judiciaire. Ce ne serait pas une grosse affaire, mais si vous êtes dans une organisation fortement réglementé de l'industrie ou du gouvernement, ces caractéristiques sont souvent requis par l'Oncle Sam.
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