Ajout de couches supplémentaires de l'analyse de vos graphiques Excel

Il est pas rare d'être invité à ajouter une analyse supplémentaire à votre visualisation qui généralement ne sont pas reportées sur un graphique Excel. Par exemple, ce graphique montre les ventes pour chaque trimestre, mais votre client peut vouloir voir aussi le pour cent de croissance au cours des mêmes trimestres.

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La plupart des analystes Excel répondent à ce besoin avec des boîtes de texte réels. Bien que cette solution fonctionne, il ya un problème: Comme les changements de données sous-jacentes, les zones de texte ne reflètent pas les nouvelles données. En outre, le placement de la zone de texte est statique. Alors que les colonnes de tableau grandissent et rétrécissent, les zones de texte ne se déplacent pas haut ou le bas avec les colonnes.

Au lieu d'utiliser les zones de texte indépendants, une meilleure solution est de faire de la couche supplémentaire de l'analyse partie de la visualisation lui-même. Dans ce cas, nous pouvons intégrer l'analyse extra pour cent de croissance dans le tableau. Voici comment:

  1. Ajouter une série d'aide en utilisant des formules qui ajoute essentiellement quelques points à données réelles vous tracer.

    L'idée ici est d'avoir la série auxiliaire être légèrement supérieures aux données réelles de sorte que les étiquettes pour la série d'aide finissent par-dessus la série pour les données réelles.

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  2. Créer un nouveau diagramme de colonne en utilisant à la fois les données réelles et la série auxiliaire nouvellement créé.

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  3. droit; cliquez sur la série auxiliaire, sélectionnez Format de la série, puis choisir de placer la série sur un axe secondaire.

    Déplacement de la série d'aide à l'axe secondaire vous permettra de lui donner ses propres étiquettes.

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  4. droit; cliquez sur les étiquettes axe secondaire et sélectionnez Supprimer.

    Vous ne voudrez pas ces faux numéros à se manifester.

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  5. droit; cliquez sur la série d'aide et choisissez l'option Sélectionner des données.

  6. Dans la boîte de dialogue Source de données, cliquez sur l'entrée Helper Series et puis cliquez sur le bouton Modifier.

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  7. Modifier l'entrée Catégorie Etiquettes pour pointer vers les cellules qui contiennent les étiquettes de catégorie pour votre série d'aide. Ce sont les étiquettes qui seront effectivement apparaître sur le tableau. Dans ce cas, les étiquettes de catégorie seront les pourcentages de croissance pour chaque trimestre respectif.

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  8. droit; cliquez sur la série auxiliaire et choisissez Ajouter étiquettes de données.

  9. droit; cliquez sur les étiquettes de données nouvellement ajoutées et sélectionnez Format des étiquettes de données.

  10. Choisissez de ne montrer que le Nom de la catégorie que les étiquettes de données.

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  11. droit; cliquez sur la série auxiliaire et sélectionnez Format de série de données.

  12. Dans les options de remplissage, cliquez sur Aucun remplissage. Cela permettra d'assurer la série auxiliaire est invisible.

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    Voilà. Votre analyse supplémentaire est désormais intégrée dans le tableau. Parce que les pourcentages de croissance font partie de la carte (pas seulement des zones de texte), les étiquettes de pourcentage de croissance vont suivre les changements dans le tableau. Cela garantit que l'analyse supplémentaire sera toujours rester avec les données.

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