Un aperçu des fonctions de base de données de Excel 2010
Vous pouvez utiliser les fonctions de base de données d'Excel 2010 pour calculer les statistiques, comme le total, en moyenne, maximum, minimum, et compter dans un champ de base de données particulier lorsque les critères que vous spécifiez sont remplies. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction BDSOMME dans une base de données des employés pour calculer la somme de tous les salaires pour les employés qui ont été embauchés après le 1er Janvier 2000, ou vous pouvez utiliser la fonction de BDNB pour calculer le nombre d'enregistrements dans la base de données pour le Département des Ressources Humaines.
Les fonctions de base de données prennent tous les trois mêmes arguments comme illustré par la fonction de BDMOYENNE:
= BDMOYENNE (base de données, sur le terrain, les critères)
Les arguments pour les fonctions de base de données exigent les informations suivantes:
Base de données spécifie la plage contenant la base de données. Il doit comporter les noms de champ dans la rangée du haut.
Champ est l'argument qui spécifie le champ dont les valeurs doivent être calculées par la fonction de base de données (en moyenne dans le cas de la fonction de BDMOYENNE). Vous pouvez spécifier cet argument en plaçant le nom du champ entre guillemets (comme dans "Salaire" ou "date d'embauche»), ou vous pouvez le faire en entrant le numéro de la colonne dans la base de données (en comptant de gauche à droite avec le premier champ compté comme 1).
Critères est l'argument qui spécifie l'adresse de la plage qui contient les critères que vous utilisez pour déterminer quelles valeurs sont calculées. Cette plage doit inclure au moins un nom de domaine qui indique le champ dont les valeurs doivent être évaluées et une cellule avec les valeurs ou l'expression à utiliser dans l'évaluation.
Le tableau suivant présente les fonctions de base de données disponibles dans Excel avec une explication de ce que chacun calcule.
| Base de données Fonction | Qu'est-ce qu'il calcule |
|---|---|
| BDMOYENNE | Moyennes toutes les valeurs dans un champ de la base de données qui matchthe critères que vous spécifiez. |
| BDNB | Compte le nombre de cellules avec des entrées numériques dans un champ DELA base de données qui correspondent aux critères que vous spécifiez. |
| BDNBVAL | Compte le nombre de cellules non vides dans un champ de l'databasethat correspondent aux critères que vous spécifiez. |
| BDLIRE | Extrait une valeur unique à partir d'un enregistrement dans la base de données thatmatches les critères que vous spécifiez. Si aucune correspondance de disques, theFunction renvoie le #VALUE! valeur d'erreur. Si recordsmatch multiples, la fonction retourne le #NOMBRE! valeur d'erreur. |
| DMAX | Renvoie la valeur la plus élevée dans un champ de la base de données thatmatches les critères que vous spécifiez. |
| DMIN | Renvoie la valeur la plus basse dans un champ de la base de données thatmatches les critères que vous spécifiez. |
| BDPRODUIT | Multiplie toutes les valeurs dans un champ de la base de données que matchthe critères que vous spécifiez. |
| BDECARTYPE | Les estimations de l'écart type sur la base de l'échantillon des valuesin un champ de la base de données qui correspondent aux critères youspecify. |
| BDECARTYPEP | Calcule l'écart-type sur la base des ofvalues de la population dans un champ de la base de données qui correspondent aux critères youspecify. |
| BDSOMME | Résume toutes les valeurs dans un champ de la base de données qui correspondent à thecriteria vous spécifiez. |
| BDVAR | Estime la variance fondée sur l'échantillon de valeurs dans une base de données fieldof le qui correspondent aux critères que vous spécifiez. |
| DVARP | Calcule la variance sur la base de la population de valeurs loin de la base qui correspondent aux critères que vous spécifiez. |
Les fonctions de base de données sont trop rarement utilisés pour évaluer leur propre bouton de commande sur l'onglet Formules du ruban. En conséquence, de les utiliser dans une feuille de calcul, vous devez cliquer sur l'Assistant Fonction (fxBouton) sur la barre de formule, cliquez sur Base de données dans la zone Sélectionnez une zone de liste déroulante Catégorie, puis cliquez sur la fonction à utiliser - ou vous pouvez taper la fonction de base de données directement dans la cellule.
L'exemple montré dans la figure ci-dessous illustre l'utilisation de la fonction de base de données BDSOMME. La cellule C2 dans la feuille représentée sur cette figure contient la formule suivante:
= BDSOMME (A3: J35, «Salaire», F1: F2)
Cette fonction BDSOMME calcule le total de tous les salaires dans la base de données qui sont au-dessus de 55 000 $. Ce total est 468 500 $, comme représenté sur la cellule C2, qui contient la formule.
La base de données argument est la gamme A3: J35, qui contient la base de données entière, y compris la rangée supérieure des noms de champ. La champ argument est «Salaire», car tel est le nom du champ qui contient les valeurs de totale. Enfin, la gamme F1: F2 est le critères argument parce que ces deux cellules contiennent les critères gamme qui désignent que seules les valeurs supérieures à 55 000 $ dans le domaine des salaires doivent être résumée.
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