Excel 2007 est un excellent outil pour la construction de feuilles de calcul, ou des feuilles de calcul
Excel les appelle. Excel 2007 offre des touches chaudes ainsi que la commande de ruban introduites dans Office 2007 pour vous aider à créer une nouvelle feuille de calcul, ouvrez un ancien, enregistrer les modifications à celui que vous travaillez, ou d'accomplir toute commande généralement disponibles dans un menu Fichier. Le tableau suivant vous indique comment accéder aux fonctions de fichier les plus courants:
| Hot Key | Commande Ruban Excel | Fonction |
|---|
| Alt + F, N | Microsoft Office Button | Nouveau | Affiche la boîte de dialogue Nouveau classeur, où vous pouvez ouvrir un classeur ablank ou partir d'un modèle |
| Alt + F, O | Microsoft Office Button | Ouvert | Affiche la boîte de dialogue Ouvrir, où vous pouvez sélectionner un nouveau ExcelWorkbook d'ouvrir pour l'édition ou l'impression |
| Alt + F, S | Microsoft Office Button | sauvegarder | Enregistre les modifications à un classeur. Lorsque vous sélectionnez d'abord cette commandfor un nouveau classeur, Excel affiche la boîte de dialogue Enregistrer |
| Alt + F, A | Microsoft Office Button | Enregistrer sous | Afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous dans laquelle vous pouvez modifier thefilename, emplacement où le fichier est enregistré, et un format qui thefile est enregistré dans |
| Alt + F, P | Microsoft Office Button | Impression | Affiche la boîte de dialogue d'impression d'envoyer la feuille de calcul actuelle, classeur, ou de la sélection de la cellule à l'imprimante |
| Alt + F, D | Microsoft Office Button | Envoyer | Envoie le classeur en cours en pièce jointe par e-mail ou par fax itusing Fax Internet |
| Alt + F, C | Microsoft Office Button | Fermer | Ferme le classeur en cours sans quitter Excel |
| Alt + F, I | Microsoft Office Button | Options Excel | Affiche la boîte de dialogue Options Excel où vous pouvez changedefault paramètres du programme et modifier les boutons sur le Accesstoolbar rapide |
| Alt + F, X | Microsoft Office Button | Quittez Excel | Quitte le programme Excel et ferme tous les classeurs ouverts afterprompting vous pour les sauver |
Comment accéder aux commandes édition courantes dans Excel 2007
Parfois, vous voulez apporter des modifications à l'information que vous mettez dans vos feuilles de calcul et des classeurs Excel 2007 (appelé feuilles de calcul dans le monde extérieur Excel). Lorsque tel est le cas, vous pouvez utiliser les touches de raccourci pratiques intégrées dans Excel 2007 ou accéder à la commande via les onglets du Ruban Excel nouvelles dans Excel 2007. Pour obtenir couper, coller, et plus, utiliser l'information dans le tableau suivant:
| Touches de raccourci | Commande Ruban Excel | Fonction |
|---|
Alt + H, V, P
Ctrl + V | Accueil | Collez | Pâte | Colle la sélection ou graphicobjects cellule actuellement coupé ou copié dans la feuille de calcul |
Alt + H, X
Ctrl + X | Accueil | Couper | Coupe la sélection de cellules ou sélectionné des objets graphiques sur theworkbook et les place sur le Presse-papiers de Windows |
Alt + H, C
Ctrl + C | Accueil | Copie | Copie la sélection de cellules ou objets graphiques sélectionnés pour theWindows Clipboard |
| Alt + H, F, P | Accueil | Format Painter | Active le Format Painter |
| Alt + H, F, O | Accueil | Clipboard Dialog Box Launcher | Affiche et masque le volet Presse-papiers |
| Alt + H, I, I | Accueil | Insérez | Les cellules d'insertion | Ouvre la boîte de dialogue Insérer sorte que vous pouvez indiquer la direction inwhich pour décaler les cellules existantes pour faire place à ceux beinginserted |
| Alt + H, I, R | Accueil | Insérez | Insérer des lignes de la feuille | Insère des lignes vides égal au nombre de lignes dans le cellselection |
| Alt + H, I, C | Accueil | Insérez | Insérer des colonnes de la feuille | Insère colonnes vides égal au nombre de colonnes dans thecell sélection |
Alt + H, I, S
Maj + F11 | Accueil | Insérez | Insertion feuille | Insère une nouvelle feuille de calcul dans le classeur |
| Alt + H, D, D | Accueil | Supprimer | Supprimer des cellules | Ouvre la boîte de dialogue Supprimer sorte que vous pouvez indiquer la direction inwhich pour décaler les cellules existantes pour remplacer ceux beingdeleted |
| Alt + H, D, R | Accueil | Supprimer | Lignes dans la feuille | Supprime des lignes égal au nombre de lignes dans la cellselection |
| Alt + H, D, C | Accueil | Supprimer | Colonnes de la feuille | Supprime colonnes égal au nombre de colonnes dans la cellselection |
| Alt + H, D, S | Accueil | Supprimer | Feuille | Supprime la feuille de calcul actuelle après vous avertissant de la feuille perte de données si Ie contient des entrées de cellules |
| Alt + H, E, A | Accueil | Effacer | Tout effacer | Efface le contenu, le formatage et les commentaires de la cellselection |
| Alt + H, E, F | Accueil | Effacer | Formats claires | Efface la mise en forme de la sélection de cellule sans contenu et commentaires removingthe |
| Alt + H, E, C | Accueil | Effacer | Effacer le contenu | Efface le contenu de la sélection de la cellule sans enlever theformatting et commentaires |
| Alt + H, E, M | Accueil | Effacer | Effacer Commentaires | Efface tous les commentaires dans la sélection de la cellule sans enlever theformatting et contenu |
Comment accéder Voir Commandes courantes dans Excel 2007
Vous pouvez regarder les feuilles de travail que vous créez avec Excel 2007 à partir de plusieurs points de vue. Vous pouvez changer le point de vue de sorte que vous voyez - ou ne pas voir - les sauts de page, lignes de la grille, et les boîtes de dialogue, et vous pouvez agrandir une feuille de calcul et de voir comment il apparaîtrait imprimé. Le tableau suivant vous donne les combinaisons de touches et ruban Excel commandes de sorte que vous voyez exactement ce que vous voulez voir:
| Touches de raccourci | Commande Ruban Excel | Fonction |
|---|
| Alt + W, L | Voir | Vue normale | Retourne la feuille de calcul à la vue normale à partir de la mise en page ou PageBreak Aperçu |
| Alt + W, P | Voir | Page Layout View | Met la feuille de calcul en mode Mise en page montrant les sauts de pages, les marges et les dirigeants |
| Alt + W, je | Voir | Saut de page Aperçu | Met la feuille de calcul dans la page Aperçu des sauts, montrant la page breaksthat vous pouvez régler |
| Alt + W, E | Voir | Plein écran | Met la feuille de calcul en mode plein écran, qui cache le bouton Office theMicrosoft, d'outils Accès rapide, et ruban -appuyer la touche Echap pour revenir au mode de visualisation précédente |
| Alt + W, V, G | Voir | Quadrillage | Cuirs et réaffiche les lignes et de colonnes qui forment thecells quadrillage de la zone Feuille |
| Alt + W, Y, G | Voir | Zoom sur la sélection | Zooms la zone feuille de calcul dans ou hors de l'magnificationpercentage nécessaire pour afficher simplement la sélection de cellules |
| Alt + W, N | Voir | Nouvelle fenêtre | Insère une nouvelle fenêtre dans le classeur en cours |
| Alt + W, A | Voir | Réorganiser tout | Ouvre la boîte de dialogue Organiser, où vous pouvez sélectionner la manière dont workbookwindows sont affichés sur l'écran |
| Alt + W, F | Voir | Figer les volets | Ouvre le menu déroulant Figer les volets, où vous choisissez comment tofreeze lignes et de colonnes dans la zone Feuille |
| Alt + W, S | Voir | Divisé | Divise la feuille en quatre panneaux en utilisant le haut et LeftEdge du curseur de la cellule comme les dividinglines verticaux et horizontaux - touches de raccourci de presse de nouveau pour enlever toutes les vitres |
| Alt + W, H | Voir | Cacher | Masque la fenêtre de feuille de calcul actuelle ou classeur |
| Alt + W, U | Voir | Démasquer | Ouvre la boîte de dialogue Afficher, où vous pouvez sélectionner la fenêtre orworkbook pour réafficher |
| Alt + W, B | Voir | Voir Side by Side | Tuiles deux fenêtres ouvertes ou classeurs dessus de l'autre forcomparison - touches de raccourci de presse à nouveau pour restaurer les fenêtres de originalfull |
| Alt + W, W | Voir | Changer de fenêtre | Ouvre le menu déroulant de Windows Switch, où vous pouvez sélectionnezle fenêtre ou classeur ouvert rendre active |
Comment accéder aux commandes de formule commune dans Excel 2007
Peut-être le plus utile - et utilisé - fonction dans Excel 2007 est celle qui vous permet de créer des formules pour que vous ajoutez, comptez, en moyenne, et généralement faire fonctions mathématiques avec les données de vos feuilles de calcul Excel. Les renseignements dans le tableau suivant vous montre quelles touches à presser à chaud ou onglet du ruban de choisir d'accéder à la fonction de formule que vous voulez:
| Touches de raccourci | Commande Ruban Excel | Fonction |
|---|
| Alt + M, F | Formules | Assistant Fonction | Ouvre la boîte de dialogue Insérer une fonction |
| Alt + M, U, S | Formules | Somme automatique | Somme | Sélectionne la gamme occupé au-dessus du curseur de cellule et la formule insertsSUM au total des la plage |
| Alt + M, U, A | Formules | Somme automatique | Moyenne | Sélectionne la gamme occupé au-dessus du curseur de cellule et la formule insertsAVERAGE pour calculer la moyenne du total dans la gamme |
| Alt + M, U, C | Formules | Somme automatique | Count Numbers | Sélectionne la gamme occupé au-dessus du curseur de cellule et la formule insertsCOUNT pour compter le nombre de valeurs dans la gamme |
| Alt + M, I | Formules | Financier | Ouvre un menu déroulant listant le nom de toutes les fonctions financières à insérer dans la cellule actuelle fonction |
| Alt + M, E | Formules | Date Temps | Ouvre un menu déroulant listant tous les Date et heure fonctions- cliquez sur le nom pour insérer la fonction dans la cellule actuelle |
| Alt + M, N | Formules | Nom du gestionnaire | Boîte de dialogue Nom Manager montrant tous les noms de gamme inworkbook et vous permet d'ajouter, modifier et supprimer des noms Ouvre |
| Alt + M, M, D | Formules | Définir un nom | Boîte de dialogue Nouveau nom où vous pouvez attribuer un nom à thecell sélection ou de définir une nouvelle constante Ouvre |
| Alt + M, S, 1 | Formules | Utilisez en Formule | Affiche le menu avec des noms de gamme en classeur déroulants qui youcan insérer dans la formule actuelle en cliquant |
| Alt + M, C, 1 | Formules | Créer de la sélection | Ouvre créer des noms boîte de dialogue de sélection de l'endroit où vous indicatewhich lignes et de colonnes à utiliser dans nommant sélection de cellule |
Alt + M, H
Ctrl + ' | Formules | Afficher les formules | Affiche et puis masquer toutes les formules dans les cellules de theworksheet |
| Alt + M, X, A | Formules | Options | Automatique | Active recalcul automatique de retour sur |
| Alt + M, X, E | Formules | Options | Automatique Sauf pour tableaux de données | Active recalcul automatique de retour pour toutes les parties de theworksheet sauf pour les gammes avec tableaux de données |
| Alt + M, X, M | Formules | Options | Manuel | Active recalcul manuel |
Alt + M, B
F9 | Formules | Calculer maintenant | Recalcule les formules dans l'ensemble du classeur whenmanual recalcul est allumé |
Alt + M, J
Maj + F9 | Formules | Calculer Sheet | Recalcule les formules dans la feuille de calcul actuelle quand manualrecalculation est allumé |
