Formater les nombres en milliers et des millions dans les rapports Excel
Dans Microsoft Excel, vous pouvez améliorer la lisibilité de vos tableaux de bord et des rapports par le formatage de vos numéros de revenus pour apparaître dans des milliers. Cela vous permet de présenter des chiffres plus propres et d'éviter d'inonder votre public avec des numéros overlarge. Pour afficher vos numéros en milliers, les mettre en évidence, à droite; cliquez sur, et choisissez Format de cellule.
Après la boîte de dialogue Format de cellule apparaît, cliquez sur l'option personnalisée pour obtenir à l'écran représenté sur cette figure.
Dans la zone d'entrée Type, ajouter une virgule après la syntaxe de format.
#, ## 0,
Après avoir confirmé vos modifications, vos numéros apparaîtront automatiquement dans les milliers!
La belle chose ici est que cette technique ne change pas l'intégrité ou de tronquer vos valeurs numériques en aucune façon. Excel applique simplement un effet cosmétique au nombre. Pour voir ce que cela signifie, jetez un oeil à ce chiffre.
La cellule sélectionnée a été formaté à montrer dans thousands- vous voyez 118. Mais si vous regardez dans la barre de formule ci-dessus, vous verrez le nombre réel non formaté (117943,605787004). Le 118 vous voyez dans la cellule est une version esthétiquement formatée du nombre réel indiqué dans la barre de formule.
Numéro de formatage personnalisé présente des avantages évidents plus utiliser d'autres techniques pour formater les numéros à des milliers. Par exemple, de nombreux analystes commençant seraient convertir des nombres à des milliers en les divisant par 1000 dans une formule. Mais cela change l'intégrité du nombre de façon spectaculaire.
Lorsque vous effectuez une opération mathématique dans une cellule, vous êtes littéralement en train de changer la valeur représentée dans cette cellule. Cela vous oblige à garder une trace de soin et de maintenir les formules vous a présenté tout simplement obtenir un effet cosmétique. Utilisation de formatage personnalisé de numéro évite que, en changeant seulement la façon dont le nombre semble, en gardant le nombre réel intacte.
Si nécessaire, vous pouvez même indiquer que le nombre est en milliers en ajoutant à la syntaxe de nombre.
#, ## 0, "k"
Ce serait montrer vos numéros de ce genre:
118k318k
Vous pouvez utiliser cette technique sur les deux nombres positifs et négatifs.
#, ## 0, "k" - (#, ## 0, "k")
Après l'application de cette syntaxe, vos nombres négatifs apparaissent également dans des milliers.
118k (318k)
Besoin de montrer numéros en millions? Facile. Il suffit d'ajouter deux virgules à la syntaxe de format de nombre dans la zone Type d'entrée.
#, ## 0.00 ,, "m"
Notez l'utilisation des décimales supplémentaires (00). Lors de la conversion des numéros à des millions, il est souvent utile de montrer les points de précision supplémentaires, comme dans
24.65 m
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