Comment vérifier l'orthographe dans Excel 2010

Microsoft Excel 2010 inclut un correcteur orthographique intégré qui peut attraper et les erreurs et les fautes de frappe d'orthographe dans vos feuilles de calcul. Correcteur orthographique d'Excel 2010 ressemble normalement pour les fautes d'orthographe que dans la feuille de calcul actuelle. Si vous avez un classeur de plusieurs feuilles, vous pouvez sélectionner les feuilles que vous voulez vérifier avant de commencer le correcteur orthographique. En outre, vous pouvez vérifier l'orthographe de seulement un groupe particulier d'entrées en sélectionnant les cellules en premier.

Pour vérifier l'orthographe dans une feuille de calcul cliquez sur le bouton Orthographe dans le groupe Vérification de l'onglet Révision (ou appuyez sur F7). Excel commence à vérifier l'orthographe de textes dans la feuille de calcul. Quand le programme rencontre un mot inconnu, il affiche la boîte de dialogue Orthographe.

Excel suggère des remplacements pour le mot inconnu indiqué dans la zone de texte Pas dans le dictionnaire avec un remplacement probable dans la zone de liste Suggestions. Si ce remplacement est incorrect, vous pouvez faire défiler la liste Suggestions et cliquez sur le remplacement correct. Vous avez six options pour tous les mots que Excel ne reconnaît pas:

• Ignorer une fois ou Ignorer tout: Lorsque la vérification orthographique d'Excel rencontre un mot son dictionnaire trouve suspect mais vous savez est viable, cliquez sur le bouton Ignorer cette fois. Si vous ne voulez pas le correcteur orthographique de vous interroger à propos de ce mot nouveau, cliquez sur Ignorer tout.

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  Ajouter au dictionnaire: Cliquez sur ce bouton pour ajouter le mot inconnu - telles que votre nom - à un dictionnaire personnalisé pour que Excel ne sera pas à nouveau drapeau.

• Changer: Cliquez sur ce bouton pour remplacer le mot figurant dans la zone de texte Pas dans le dictionnaire avec le mot sélectionné dans la boîte de liste Suggestions.

• Tout modifier: Cliquez sur ce bouton pour modifier toutes les occurrences de ce mot mal orthographié dans la feuille de calcul du mot sélectionné dans la boîte de liste Suggestions. A utiliser avec précaution.

• Correction automatique: Cliquez sur ce bouton pour avoir Excel corrige automatiquement cette erreur d'orthographe avec la suggestion sélectionnée dans la boîte de liste Suggestions (en ajoutant la faute d'orthographe et de la suggestion à la boîte de dialogue Correction automatique).

Cliquez sur OK lorsque la vérification orthographique est terminée.

Si vous avez commencé la vérification orthographique dans une cellule autre que A1, vous pouvez voir une boîte de dialogue vous demandant si vous voulez continuer à vérifier au début de la feuille. Cliquez sur Oui ou Non pour continuer ou terminer la vérification orthographique.

L'Excel correcteur orthographique non seulement drapeaux mots ne figurent pas dans son dictionnaire personnalisé ou intégré, mais aussi des drapeaux occurrences de mots doubles dans une entrée de la cellule (comme Total Total) Et les mots dont la capitalisation inhabituelle (tels que New York au lieu de New York). Par défaut, le vérificateur orthographique ignore les numéros et les adresses Internet. Si vous voulez ignorer tous les mots en majuscules ainsi, cliquez sur le bouton Options en bas de la boîte de dialogue Orthographe, puis sélectionnez Ignorer les mots en MAJUSCULES case à cocher avant de cliquer sur OK.