Comment modifier les enregistrements sous la forme de données dans Excel 2013

Après la base de données est en cours et vous êtes pris avec saisie d'enregistrements dans Excel 2013, vous pouvez commencer à utiliser le formulaire de données à modifier et effectuer la maintenance de routine sur la base de données. Par exemple, vous pouvez utiliser le formulaire de données pour localiser un enregistrement que vous souhaitez modifier, puis apportez les modifications aux domaines particuliers.

Vous pouvez également utiliser le formulaire de données pour trouver un enregistrement spécifique que vous souhaitez supprimer, puis le supprimer de la base de données.

Localisez le disque que vous souhaitez modifier dans la base de données en mettant en place sa forme de données.
Pour modifier les champs de l'enregistrement en cours, passer à ce domaine par touche Tab ou Maj + Tab et remplacez l'entrée en tapant un nouveau.
Sinon, appuyez sur # 8592- ou # 8594- ou cliquez sur le curseur en I pour repositionner le point d'insertion, et ensuite faire vos modifications.
Pour effacer un champ entièrement, sélectionnez-le puis appuyez sur la touche Suppr.

Pour supprimer l'ensemble du dossier de la base de données, cliquez sur le bouton Supprimer sous la forme de données. Excel affiche un message d'alerte avec le terrible avertissement suivant:

Enregistrement affiché sera définitivement supprimé

Pour supprimer l'enregistrement affiché sous la forme de données, cliquez sur OK. Pour jouer la sécurité et de garder intacte l'enregistrement, cliquez sur le bouton Annuler.

Vous ne pouvez pas utiliser la fonctionnalité d'annulation de ramener un dossier que vous avez supprimé avec le bouton Supprimer! Excel est définitivement ne plaisantait pas quand il met en garde définitivement supprimé. Par mesure de précaution, toujours enregistrer une version de back-up de la feuille de calcul avec la base de données avant de commencer à retirer les anciens enregistrements.

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