Comment modifier les enregistrements dans un tableau Excel 2010
Lorsque vous travaillez avec des tableaux Excel 2010, vous trouverez souvent la nécessité de modifier ou supprimer des enregistrements et effectuer l'entretien de routine sur la table. Vous pouvez modifier manuellement les enregistrements dans la feuille de calcul ou d'utiliser une forme de données pour faire les changements nécessaires.
Par exemple, vous pouvez utiliser le formulaire de données pour localiser un enregistrement que vous souhaitez modifier, puis modifiez les champs particuliers. Vous pouvez également utiliser le formulaire de données pour trouver un enregistrement spécifique que vous souhaitez supprimer, puis le supprimer de la table.
Cliquez sur le bouton de formulaire dans la barre d'outils Accès rapide pour ouvrir le formulaire de données.
Ce bouton ne sont pas inclus sur le ruban Excel 2010, mais vous pouvez l'ajouter à la barre d'outils Accès rapide en utilisant les paramètres d'outils Accès rapide dans la boîte de dialogue Options Excel.
Recherchez l'enregistrement que vous souhaitez modifier en les affichant sous forme de données.
Vous pouvez faire défiler les enregistrements ou utilisez le bouton de critères de recherche en fonction de critères que vous entrez dans les champs indiqués.
Pour modifier un champ dans l'enregistrement en cours, passer à ce domaine par touche Tab ou Maj + Tab et remplacez l'entrée en tapant un nouveau.
Sinon, appuyez sur la gauche; clé ou droite du; touche fléchée ou cliquez sur le curseur en I pour repositionner le point d'insertion et ensuite faire vos modifications. Pour effacer un champ, sélectionnez-le puis appuyez sur la touche Suppr.
Si vous souhaitez supprimer l'ensemble du dossier de la table, cliquez sur le bouton Supprimer sous la forme de données et cliquez sur OK.
Gardez à l'esprit que vous ne pouvez pas utiliser la fonctionnalité d'annulation de ramener un dossier que vous avez supprimé avec le bouton Supprimer dans une forme de données. Par mesure de précaution, toujours enregistrer une version de back-up de la feuille avant de commencer la suppression d'enregistrements.
Cliquez sur Fermer pour fermer le formulaire de données.
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