Comment faire pour créer manuellement une table de pivot dans Excel 2,013

Parfois, vous aurez besoin de créer manuellement une table de pivot, car aucun des tableaux croisés dynamiques que Excel 2013 suggère lors de la création d'une nouvelle table avec l'outil d'analyse rapide ou les tableaux croisés dynamiques de commande recommandée bouton adapter le type de résumé des données que vous avez à l'esprit.

Dans de tels cas, vous pouvez soit sélectionner la table de pivot suggéré dont le tracé est plus proche de ce que vous avez à l'esprit, ou vous pouvez choisir de créer le tableau croisé dynamique à partir de zéro (un processus qui ne fait pas tout ce que difficile ou beaucoup de temps).

Pour créer manuellement un nouveau tableau croisé dynamique à partir de la feuille de calcul avec les données devant être analysées, placez le pointeur de cellule quelque part dans les cellules de cette liste, puis cliquez sur le bouton de commande de tableau croisé dynamique sur Insérer l'onglet ou appuyez sur le ruban Alt + NV.

Excel ouvre alors la boîte de dialogue Créer tableau croisé dynamique et sélectionne toutes les données dans la liste contenant le curseur de cellule (indiqué par un rectangle de sélection autour de la plage de cellules). Vous pouvez ensuite ajuster la plage de cellules dans la boîte de texte Table / Gamme sous la sélectionner une table ou sur le bouton Range si le chapiteau ne comprend pas toutes les données pour résumer dans le tableau croisé dynamique.

Par défaut, Excel construit la nouvelle table de pivot sur une nouvelle feuille de calcul, il ajoute dans le classeur. Si, toutefois, vous voulez la table de pivot à apparaître sur la même feuille de calcul, cliquez sur le bouton Feuille existante, puis d'indiquer l'emplacement de la première cellule de la nouvelle table dans la zone de texte Emplacement. (Juste être sûr que cette nouvelle table de pivot ne va pas se chevaucher toutes les tables de données existantes.)

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Si la source de données pour votre table de pivot est une table de base de données externe créé avec un programme de gestion de base de données distincte, comme Access, vous devez cliquer sur l'utilisation d'un bouton Source de données externes, cliquez sur le bouton de connexion Choisissez, puis cliquez sur le nom de la connexion dans la boîte de dialogue Connexions existantes.

Aussi, pour la première fois, Excel 2013 prend en charge l'analyse des données provenant de plusieurs tables connexes sur une feuille de calcul. Si les données dans la nouvelle table de pivot que vous créez doit être analysé avec un autre tableau croisé dynamique existant, veillez à sélectionner l'ajouter ces données à la case Modèle de données.




Après vous indiquer la source et l'emplacement de la nouvelle table de pivot dans la boîte de dialogue de tableau croisé dynamique Créer et cliquez sur OK, le programme insère une nouvelle feuille de calcul à l'avant du classeur avec une grille vierge pour la nouvelle table de pivot. Il ouvre également une liste des champs de tableau croisé dynamique volet sur le côté droit de la zone Feuille et ajoute l'onglet Outils de tableau croisé dynamique contextuelle sur le ruban.

Le volet Liste de champs de tableau croisé dynamique est divisé en deux zones: la zone Choisissez les champs à Ajouter à Signaler zone de liste avec les noms de tous les champs de la liste de données que vous pouvez sélectionner comme source de la table précédé par vides des cases à cocher, et un Drag Les champs entre les zones situées sous la section divisés en quatre zones de dépôt (Rapport de filtre, étiquettes de colonne, étiquettes de ligne, et les valeurs).

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Pour compléter la nouvelle table de pivot, tout ce que vous avez à faire est d'assigner les champs dans le volet Liste de champs de tableau croisé dynamique aux différentes parties de la table. Vous faites cela en faisant glisser un nom de domaine de la Choisissez champs à Ajouter à Signaler zone de liste et en le déposant dans un des quatre domaines ci-dessous appelées zones de dépôt:

  • Filtres: Cette zone contient les champs qui vous permettent de parcourir les résumés de données figurant dans le tableau de pivot en filtrant les ensembles de données - ils agissent comme des filtres. Par exemple, si vous désignez le champ Année à partir d'une liste de données comme un filtre de rapport, vous pouvez afficher les résumés de données dans le tableau croisé dynamique pour les années individuelles ou pour toutes les années représentées dans la liste de données.

  • Colonnes: Cette zone contient les champs qui déterminent l'arrangement des données présentées dans les colonnes du tableau croisé dynamique.

  • LIGNES: Cette zone contient les champs qui déterminent l'arrangement des données figurant dans les lignes de la table de pivot.

  • VALEURS: Cette zone contient les champs qui déterminent lesquels des données sont présentées dans les cellules du tableau croisé dynamique - ils sont les valeurs qui sont résumées dans sa dernière colonne (totalisé par défaut).

Pour comprendre comment ces différentes zones se rapportent à une table de pivot, regarder la table de pivot terminée.

Pour cette table de pivot, le champ Sexe est attribué à partir de la liste de données (un champ qui contient F (pour femme) ou M (pour les hommes) pour indiquer le sexe dans la zone filtres baisse de l'employé. Le champ Département est également affecté aux colonnes zone de dépôt, le champ Emplacement pour les lignes drop zone, et le champ Salaire aux valeurs drop zone.

En conséquence, ce tableau croisé affiche maintenant la somme des salaires pour le mâle et la femelle employés dans chaque département (à travers les colonnes) et présente ensuite ces sommes par leur emplacement d'entreprise (dans chaque ligne).

Dès que vous ajoutez des champs à une nouvelle table de pivot, Excel sélectionne l'onglet Analyser de l'onglet contextuel Outils de tableau croisé dynamique qui apparaît automatiquement dans le ruban. Parmi les nombreux groupes sur cet onglet, vous trouverez le Salon de groupe à la fin qui contient les boutons de commande utiles suivantes:

  • Liste des champs à cacher et réafficher le volet Liste de champs de tableau croisé dynamique sur le côté droit de la zone Feuille

  • +/ - Boutons à cacher et réafficher l'agrandir (+) et l'effondrement - boutons à l'avant de certains champs de colonnes ou champs de ligne qui vous permettent de retirer temporairement et réafficher leurs valeurs résumées particuliers dans le tableau de pivot alors ()

  • Têtes terrain à cacher et réafficher les champs attribués aux étiquettes de colonnes et de rangées d'étiquettes dans le tableau croisé dynamique

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