Comment enregistrer un classeur Excel 2010 en tant que fichier PDF ou XPS
Microsoft Excel 2010 vous permet de sauvegarder vos fichiers de classeur directement dans le format de fichier PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification). Ces formats permettent aux gens d'ouvrir et d'imprimer vos feuilles de calcul Excel, même si elles ne disposent pas Excel installé sur leurs ordinateurs.
Sommaire
- Cliquez sur l'onglet fichier et choisissez enregistrer sous.
- Dans le volet de navigation, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier.
- Tapez un nom descriptif pour le fichier dans la zone nom du fichier.
- Cliquez sur le type flèche et sélectionnez pdf ou xps document.
- A côté de l'optimiser pour rubrique, sélectionnez standard ou taille minimum.
- (facultatif) si vous voulez changer les parties du classeur sont enregistrées dans le fichier pdf ou xps, cliquez sur options button- puis faire les sélections appropriées et cliquez sur ok.
- Cliquez sur le bouton enregistrer.
Suivez ces étapes pour enregistrer un classeur Excel 2010 en format PDF ou XPS:
AgrandirCliquez sur l'onglet Fichier et choisissez Enregistrer sous.
La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.
Dans le volet de navigation, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier.
(Facultatif) Si vous souhaitez enregistrer le fichier de classeur dans un nouveau sous-dossier dans le dossier actuellement ouvert dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, vous pouvez cliquer sur le bouton Nouveau dossier sur la barre d'outils et puis tapez le nom du dossier et appuyez sur Entrée.
Tapez un nom descriptif pour le fichier dans la zone Nom du fichier.
Vous pouvez utiliser le nom d'origine si vous souhaitez pour que votre fichier Excel d'origine apparaîtra à droite à côté du fichier PDF ou XPS dans une liste alphabétique.
AgrandirCliquez sur le Type flèche et sélectionnez PDF ou XPS Document.
Excel affiche des options supplémentaires applicables aux fichiers PDF et XPS près du bas de la boîte de dialogue Enregistrer sous.
AgrandirA côté de l'optimiser pour rubrique, sélectionnez Standard ou Taille minimum.
Si vous voulez rendre le fichier PDF ou XPS aussi petit que possible (parce que votre feuille de calcul est grand), sélectionnez la taille minimale (édition en ligne) de bouton d'option.
Agrandir(Facultatif) Si vous voulez changer les parties du classeur sont enregistrées dans le fichier PDF ou XPS, cliquez sur Options button- puis faire les sélections appropriées et cliquez sur OK.
Dans la boîte de dialogue Options, vous pouvez changer la façon dont une grande partie de la feuille de calcul pour convertir ainsi que notamment les propriétés du document dans la sortie.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Excel enregistre le classeur dans le format de fichier PDF ou XPS que vous avez sélectionné à l'étape 4, et ouvre automatiquement le fichier dans Adobe Reader ou XPS Reader (sauf si vous avez désactivé l'Open File Après case Publishing dans la boîte de dialogue Enregistrer sous).
Ceux qui veulent ouvrir, afficher ou imprimer un fichier Adobe PDF aura besoin d'une copie de l'logiciel gratuit Adobe Reader, qui peut être téléchargé à partir du site Web d'Adobe. Toute personne qui veut ouvrir, afficher ou imprimer un fichier XPS de Microsoft doit installer un lecteur XPS sur son ordinateur- ce lecteur est automatiquement installé sur les ordinateurs fonctionnant sous Windows 7 ou Windows Vista.
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