Comment trier les colonnes d'une liste de données dans Excel 2013
Vous pouvez utiliser la fonction de tri des colonnes dans Excel 2013 pour modifier l'ordre des champs dans une liste de données sans avoir à recourir à la coupe et différentes colonnes coller.
Sommaire
- Cliquez sur une cellule dans le tableau de données puis cliquez sur convertir de range bouton de commande sur l'onglet conception de l'onglet contextuel outils de tableau.
- Sélectionnez tous les enregistrements de la liste de données du personnel avec la rangée supérieure contenant les numéros sur pour trier les colonnes de la liste que la sélection de la cellule.
- Cliquez sur le bouton trier de commande sur l'onglet données (ou appuyez sur alt + ass).
- Cliquez sur le bouton options dans la boîte de dialogue trier.
- Sélectionnez le tri à gauche bouton d'option à droite, puis cliquez sur ok.
- Cliquez sur ok pour trier la liste de données en utilisant les valeurs de la rangée supérieure de la sélection actuelle de la cellule.
- Sélectionnez la plage de cellules a1: h1 et puis cliquez sur le bouton supprimer de l'onglet accueil.
- Cliquez sur le sous forme de tableau bouton de commande sur l'onglet accueil (ou appuyez sur alt + ht) et puis cliquez sur un style de tableau de la lumière, moyenne, ou la section cachée de sa galerie.
- Assurez-vous que le mon tableau a têtes cocher la case a une coche en elle et que toutes les cellules de la liste de données sont inclus dans la plage de cellules affichée dans la page où sont les données pour votre table zone de texte avant de cliquer sur ok.
Lorsque vous triez les champs dans une liste de données, vous ajoutez une ligne au sommet de la liste que vous définissez comme le niveau de tri primaire. Les cellules de cette ligne contiennent des numéros (de 1 à le numéro du dernier champ dans la liste de données) qui indiquent le nouvel ordre des champs.
Vous ne pouvez pas trier les données que vous avez formellement sous forme de tableau de données jusqu'à ce que vous convertissez la table de nouveau dans une plage de cellules normales parce que le programme ne reconnaît pas la ligne contenant de nouveaux numéros d'ordre de la colonne dans le cadre de la table sur laquelle vous pouvez effectuer un tri.
Dans cet exemple, pour contourner le problème, vous prenez les mesures suivantes:
Cliquez sur une cellule dans le tableau de données puis cliquez sur Convertir de Range bouton de commande sur l'onglet Conception de l'onglet contextuel Outils de tableau.
Excel affiche une boîte de dialogue d'alerte vous demandant si vous souhaitez convertir la table pour une gamme.
Cliquez sur le bouton Oui dans la boîte de dialogue d'alerte pour faire la conversion.
Sélectionnez tous les enregistrements de la liste de données du personnel avec la rangée supérieure contenant les numéros sur pour trier les colonnes de la liste que la sélection de la cellule.
Dans ce cas, vous sélectionnez la plage de cellules A1: H20 que la sélection de la cellule.
Cliquez sur le bouton Trier de commande sur l'onglet Données (ou appuyez sur Alt + ASS).
Excel ouvre la boîte de dialogue Trier. Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue Trier en sélectionnant Tri personnalisé de la Trier La liste déroulante de bouton Filtre ou en appuyant sur Alt + HSU.
Cliquez sur le bouton Options dans la boîte de dialogue Trier.
Excel ouvre la boîte de dialogue Options de tri.
AgrandirSélectionnez le tri à gauche bouton d'option à droite, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur la ligne 1 dans la liste déroulante rangée dans la boîte de dialogue Trier.
Le tri sur la zone de liste déroulante doit lire les valeurs, et de la zone de liste déroulante de liste Ordre devrait lire petit au plus grand.
AgrandirCliquez sur OK pour trier la liste de données en utilisant les valeurs de la rangée supérieure de la sélection actuelle de la cellule.
Excel trie les colonnes de la liste de données du personnel selon l'ordre numérique des entrées dans la rangée du haut (qui sont maintenant dans un ordre 1 à 8). Maintenant, vous pouvez vous débarrasser de la rangée supérieure avec ces numéros.
Sélectionnez la plage de cellules A1: H1 et puis cliquez sur le bouton Supprimer de l'onglet Accueil.
Excel supprime la ligne de chiffres et tire vers le haut de la liste de données du personnel de sorte que sa ligne de noms de champ est maintenant dans la ligne 1 de la feuille de calcul. Maintenant, tout ce qui reste à faire est de reformater la liste de données du personnel comme une table à nouveau afin que Microsoft Excel ajoute des boutons de filtre automatique à ses noms de champs et le programme maintient dynamiquement une trace de la plage de cellules de la liste de données comme il se dilate et se contracte.
Cliquez sur le sous forme de tableau bouton de commande sur l'onglet Accueil (ou appuyez sur Alt + HT) et puis cliquez sur un style de tableau de la Lumière, moyenne, ou la section cachée de sa galerie.
Excel ouvre la boîte de dialogue Format Comme le tableau et place un chapiteau autour de toutes les cellules de la liste de données.
Assurez-vous que le Mon tableau a Têtes cocher la case a une coche en elle et que toutes les cellules de la liste de données sont inclus dans la plage de cellules affichée dans la page Où sont les données pour votre table zone de texte avant de cliquer sur OK.
Les champs de la liste des données du personnel sont classés selon les valeurs de la première rangée. Après le tri de la liste de données, vous supprimez ensuite cette ligne et de modifier la largeur des colonnes en fonction de la nouvelle entente et reformater la liste comme une table avant d'enregistrer la feuille de calcul.
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