Comment exceller sorte enregistrements de la table

Après avoir placé des informations dans un tableau Excel, vous trouverez qu'il est très facile de trier les enregistrements. Vous pouvez utiliser le Trier Les commandes de bouton Filtre pour trier et organiser vos informations.

En utilisant les boutons de tri

Pour trier les informations de la table en utilisant un Trier Les commandes de bouton de filtre, cliquez dans la colonne que vous souhaitez utiliser pour votre tri. Par exemple, pour trier une liste d'épicerie par le magasin, cliquez sur une cellule dans la colonne Store.

Après avoir sélectionné la colonne que vous souhaitez utiliser pour votre tri, cliquez sur le Trier Bouton Filtre et choisissez le Tri A à Z de commande dans le menu Excel affiche pour trier les enregistrements de la table dans l'ordre croissant, de l'ordre de A à Z-aide des informations de la colonne sélectionnée. Alternativement, le choix de la Trier Z à A commande dans le menu Excel affiche les enregistrements Trier le tableau par ordre décroissant, Z-à-Un ordre en utilisant les informations de la colonne sélectionnée.

Utilisation de la boîte de dialogue Trier personnalisée

Lorsque vous ne pouvez pas trier l'information tableau exactement la façon dont vous voulez en utilisant le Tri A à Z et de Z à A Trier commandes, utilisez la commande Trier personnalisée.

Pour utiliser la commande personnalisée de Trier, suivez ces étapes:

1. Cliquez sur une cellule à l'intérieur de la table.

2. Cliquez sur le Trier Filtrez bouton et choisissez la commande de tri dans le Trier Menu Filtre.

   
   
   
   
   

   Excel affiche la boîte de dialogue Trier.

   Dans Excel 2007 et Excel 2010, choisissez Données-Custom Trier commande pour afficher la boîte de dialogue Trier.

   

3. Sélectionnez la première clé de tri.

   Utilisez la liste Trier par déroulant pour sélectionner le champ que vous souhaitez utiliser pour le tri. Ensuite, choisissez ce que vous voulez utiliser pour le tri: valeurs, des cellules de couleurs, les couleurs de police, ou des icônes. Si vous choisissez de trier par des valeurs, vous aurez également besoin d'indiquer si vous voulez dossiers disposés en ordre croissant ou décroissant en sélectionnant soit le croissant A à Z ou descendant de Z à A l'entrée.

   Ordre croissant, de façon prévisible, alphabetizes étiquettes et organise des valeurs dans la plus petite valeur à la plus grande valeur pour. Ordre décroissant organise étiquettes dans l'ordre alphabétique inverse et les valeurs dans l'ordre plus-value à la plus petite valeur. Si vous triez par couleur ou par icônes, vous devez dire à Excel comment il doit trier les couleurs en utilisant les options que la boîte de commande fournit.

   Généralement, vous souhaitez la clé de travailler en ordre croissant ou décroissant. Cependant, vous voudrez peut-être pour trier les enregistrements en utilisant une séquence chronologique, comme dimanche, lundi, mardi, et ainsi de suite, ou Janvier, Février, Mars, et ainsi de suite. Pour utiliser l'une de ces autres options de tri, sélectionnez l'option de la liste personnalisée à partir de la boîte de commande et ensuite choisir une de ces autres méthodes de la boîte de dialogue de commande.

4. (Facultatif) Spécifiez les clés secondaires.

   Si vous souhaitez trier les enregistrements qui ont la même clé primaire avec une clé secondaire, cliquez sur le bouton Ajouter de niveau et ensuite utiliser la prochaine rangée de choix de la Puis par des listes déroulantes pour spécifier les touches secondaire que vous souhaitez utiliser. Si vous ajoutez un niveau que vous décidez plus tard que vous ne voulez pas ou besoin, cliquez sur le niveau de tri, puis cliquez sur le bouton Supprimer Level.

   Vous pouvez également dupliquer le niveau sélectionné en cliquant Niveau Copier. Enfin, si vous faites créer des clés de tri multiples, vous pouvez déplacer le sélectionnés Trier niveler vers le haut ou vers le bas en importance en cliquant sur le Move Up ou Move Down.

   Note: La boîte de dialogue Trier fournit également un Ma données ont Têtes case à cocher qui vous permet d'indiquer si la sélection de la plage de feuille de calcul comprend les noms de ligne et sur le terrain. Si vous avez déjà dit que Excel une plage de feuille de calcul est une table, cependant, cette case est désactivée.

5. (Vraiment optionnel) Fiddle-Faddle avec les règles de tri.

   Si vous cliquez sur le bouton Options dans la boîte de dialogue Trier, Excel affiche la boîte de dialogue Options de tri. Faire des choix ici pour préciser davantage la façon dont le premier ordre de tri clé fonctionne.

   

   Pour commencer, la boîte de dialogue Options de tri vous permet de préciser si la casse (majuscule contre minuscules) doit être envisagée.

   Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Options de tri de dire Excel qu'il devrait trier les lignes au lieu de colonnes ou colonnes au lieu de lignes. Vous faites cette spécification en utilisant soit le bouton radio Orientation: Trier haut en bas ou de gauche à droite Trier. Cliquez sur OK lorsque vous avez réglé vos options de tri.

6. Cliquez sur OK.

   Excel trie ensuite votre liste.