Comment vérifier l'orthographe dans Excel 2,013

Vous serez soulagé de savoir que Excel 2013 a un correcteur orthographique intégré qui peut attraper et de supprimer toutes ces petites fautes d'orthographe embarrassantes. Avec cela à l'esprit, vous avez plus aucune excuse pour mettre des feuilles de travail avec des fautes de frappe dans les titres ou rubriques.

Pour vérifier l'orthographe dans une feuille de calcul, vous avez les options suivantes:

• Cliquez sur le bouton de commande Orthographe sur l'onglet Révision du ruban

• Appuyez sur Alt + RS

• Appuyez sur F7

Toute façon, vous le faites, Excel commence à vérifier l'orthographe de toutes les entrées de texte dans la feuille de calcul. Quand le programme rencontre un mot inconnu, il affiche la boîte de dialogue Orthographe.

Excel suggère des remplacements pour le mot inconnu indiqué dans la zone de texte Pas dans le dictionnaire avec un remplacement probable dans la boîte de liste Suggestions de la boîte de dialogue Orthographe. Si ce remplacement est incorrect, vous pouvez faire défiler la liste Suggestions et cliquez sur le remplacement correct. Utilisez les options de la boîte de dialogue Orthographe comme suit:

• Ignorer une fois et Ignorer tout: Lorsque la vérification orthographique d'Excel rencontre un mot son dictionnaire trouve suspect mais vous savez est viable, cliquez sur le bouton Ignorer cette fois. Si vous ne voulez pas que le vérificateur orthographique vous dérange interrogation à propos de ce mot nouveau, cliquez sur le bouton Tout ignorer.

• Ajouter au dictionnaire: Cliquez sur ce bouton pour ajouter l'inconnu (pour Excel) mot - telles que votre nom - à un dictionnaire personnalisé pour que Excel ne sera pas le marquer à nouveau lorsque vous vérifiez l'orthographe dans la feuille de calcul plus tard.

• Changer: Cliquez sur ce bouton pour remplacer le mot figurant dans la zone de texte Pas dans le dictionnaire avec le mot Excel offre dans la zone de liste Suggestions.

• Tout modifier: Cliquez sur ce bouton pour modifier toutes les occurrences de ce mot mal orthographié dans la feuille de calcul Excel affiche le mot dans la boîte de liste Suggestions.

• Correction automatique: Cliquez sur ce bouton pour avoir Excel corrige automatiquement cette erreur d'orthographe avec la suggestion affichée dans la boîte de liste Suggestions (en ajoutant la faute d'orthographe et de la suggestion à la boîte de dialogue Correction automatique).

• Dictionnaire Langue: Pour passer à un autre dictionnaire (comme un dictionnaire anglais Royaume-Uni, ou un dictionnaire français lors de la vérification des termes français dans une feuille de calcul multilingue), cliquez sur ce bouton déroulant, puis sélectionnez le nom de la langue désirée dans la liste.

• Options bouton pour ouvrir l'onglet Proofing dans la boîte de dialogue Options Excel où vous pouvez modifier le courant Excel vérifier l'orthographe de paramètres tels que Ignorer les mots en majuscules, Ignorer les mots avec chiffres, et similaires.

Notez que le correcteur orthographique Excel non seulement drapeaux mots non trouvés dans son intégré ou dictionnaire personnalisé, mais aussi des drapeaux occurrences de mots doubles dans une entrée de la cellule (comme Total Total) Et les mots dont la capitalisation inhabituelle (tels que New York au lieu de New York).

Par défaut, le vérificateur orthographique ignore tous les mots avec chiffres et toutes les adresses Internet. Si vous voulez ignorer tous les mots en majuscules ainsi, cliquez sur le bouton Options en bas de la boîte de dialogue Orthographe, puis sélectionnez Ignorer les mots en MAJUSCULES case à cocher avant de cliquer sur OK.

Vous pouvez vérifier l'orthographe de seulement un groupe particulier d'entrées en sélectionnant les cellules avant de cliquer sur le bouton de commande Orthographe sur l'onglet Révision du ruban ou appuyez sur F7.

Excel a également un volet Thesaurus qui vous permet de trouver des synonymes pour l'étiquette entré dans la cellule qui est courant lorsque vous ouvrez le volet (ou que vous tapez dans la zone de texte). Pour ouvrir le volet Thésaurus, sélectionnez Review-thésaurus dans le groupe Vérification au début de l'onglet Révision du ruban ou appuyez sur Maj + F7.

Excel ouvre alors une fenêtre affichant une liste de tous les synonymes pour l'étiquette dans la cellule actuelle ou le terme saisies manuellement dans sa zone de texte. Pour voir plus de synonymes pour un mandat particulier dans la liste, sélectionnez-le. Pour remplacer l'étiquette entré dans la cellule courante avec un terme dans la liste Thésaurus, sélectionnez Insérer dans le menu déroulant de la durée.