Comment utiliser le remplissage automatique dans Excel 2,013

Quand vous avez beaucoup de données à entrer dans votre feuille de calcul Excel 2 013, et que les données se compose d'un certain type de motif ou séquence répétitive, vous pouvez gagner du temps en utilisant le remplissage automatique.

Pour utiliser le remplissage automatique, vous sélectionnez la ou les cellules qui contiennent déjà un exemple de ce que vous voulez remplir, puis faites glisser la poignée de recopie. La remplir poignée est le petit carré noir dans le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée ou la plage.

Selon la façon dont vous l'utilisez, de remplissage automatique peut soit remplir la même valeur dans chaque cellule dans la zone cible, ou elle peut remplir une séquence (comme jours du mois, les jours de la semaine, ou une séquence numérique tels que le 2, 4, 6, 8). Voici les règles générales relatives à la façon dont il fonctionne:

  • Lorsque le remplissage automatique reconnaît le texte sélectionné en tant que membre d'une de ses listes prédéfinies, comme les jours de la semaine ou mois de l'année, il incrémente automatiquement ceux-ci. Par exemple, si la cellule sélectionnée contient Août, Lieux de saisie automatique Septembre dans l'autre cellule adjacente.

  • Lorsque le remplissage automatique ne reconnaît pas le texte sélectionné, il remplit la cellule choisie avec un double du texte sélectionné.

  • Lorsque le remplissage automatique est utilisé sur une seule cellule contenant un nombre, il se remplit d'un duplicata du nombre.

  • Lorsque Remplissage automatique est utilisé sur une gamme de deux ou plusieurs cellules contenant des nombres, le remplissage automatique tente de déterminer l'intervalle entre eux et continue à remplir en utilisant ce même motif. Par exemple, si les deux cellules sélectionnées contiennent 2 et 4, la cellule adjacente suivante serait rempli avec 6.

Dans l'exercice suivant, vous le contenu de la cellule de saisie automatique en utilisant deux méthodes.

  1. Dans le fichier Leçon 5 hypothécaire de l'exercice précédent, sélectionnez la cellule A8 et le type tableau d'amortissement.




  2. Tapez la commande suivante:

    • Dans la cellule A10, le type Date.

    • Dans la cellule B10, tapez Pmt #.

    • Dans la cellule A11, le type Janvier 2015. (Notez que Excel modifie automatiquement à Jan-15.)

    • Dans la cellule B11, tapez 1.

    • Cliquez sur la cellule A11 et déplacez le pointeur de la souris sur la poignée de recopie.

      Le pointeur de la souris devient une croix noire, comme le montre cette figure.

      image0.jpg
    • Faites glisser la poignée de recopie vers A22 cellulaire.

      La première année de dates remplir les cellules, comme le montre cette figure.

      image1.jpg
    • Cliquez sur la cellule B11 et faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour C22. Le même nombre remplit toutes les cellules. Cela ne veut pas ce que vous voulez pour cet exercice, donc appuyez sur Ctrl + Z pour annuler le remplissage.

    • Cliquez sur la cellule B12, et le type 2. Sélectionnez B11: B12, puis faites glisser la poignée de recopie jusqu'à la cellule B22.

      La figure montre la série terminée.

      image2.jpg
    • Sélectionnez A22: B22 et faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour B190.

      Les deux séries sont remplis, jusqu'à la ligne 190, où la date est Décembre 2029 et pour les le nombre de paiement est de 180.

      Ici, vous ne l'étape 7 parce que le nombre de périodes de ce prêt est de 180 (voir la cellule C5), de sorte que le nombre de paiements devraient être 180 dans le tableau d'amortissement.

    • Appuyez sur Ctrl + Home pour revenir au haut de la feuille de calcul.

    • Cliquez sur le bouton Enregistrer de la barre d'outils Accès rapide pour enregistrer les modifications apportées au classeur.

    • Choisissez Fichier-Fermer pour fermer le classeur.


    » » » » Comment utiliser le remplissage automatique dans Excel 2,013