Comment utiliser autofilter sur un tableau Excel
Excel fournit une commande filtre automatique qui est assez cool. Lorsque vous utilisez le filtre automatique, vous produisez une nouvelle table qui comprend un sous-ensemble des enregistrements de votre table d'origine. Par exemple, dans le cas d'une table de liste d'épicerie, vous pouvez utiliser le filtre automatique pour créer un sous-ensemble que seuls les éléments que vous achetez au Butchermans ou une table de sous-ensemble qui montre seulement les articles qui coûtent plus de 2 $.
Sommaire
Pour utiliser filtre automatique sur une table, prendre ces mesures:
Sélectionnez votre table.
Sélectionnez votre table en cliquant sur l'une de ses cellules. En passant, si vous avez pas encore tourné la plage de feuille de calcul contenant les données de la table dans un “ officielle ” Tableau Excel, sélectionnez la table puis choisissez la commande de la table de l'onglet Insertion.
AgrandirChoisissez la commande automatique.
Lorsque vous dites à Excel qu'une feuille de gamme représente notamment une table, Excel transforme la ligne d'en-tête, ou une ligne de noms de champs, dans des listes déroulantes. Si votre tableau ne comprend pas ces listes déroulantes, les ajouter en cliquant sur le Trier Bouton Filtre et en choisissant la commande Filtre. Excel transforme la ligne d'en-tête, ou une ligne de noms de champs, dans des listes déroulantes.
Astuce: Dans Excel 2007 et Excel 2010, vous choisissez la commande données-Filter dire Excel que vous souhaitez automatique.
AgrandirUtilisez les listes déroulantes pour filtrer la liste.
Chacune des listes déroulantes qui forment aujourd'hui la ligne de titre peut être utilisé pour filtrer la liste.
Pour filtrer la liste en utilisant le contenu de certains champs, sélectionnez (ou ouverte) la liste déroulante pour ce champ. Par exemple, vous pourriez choisir de filtrer la liste d'épicerie afin qu'il montre uniquement les éléments que vous achetez au Sams épicerie.
Pour ce faire, cliquez sur la liste déroulante magasin flèche vers le bas. Lorsque vous le faites, Excel affiche un menu de tri de la table et les options de filtrage. Pour voir seulement les documents qui décrivent les éléments que vous avez achetés au Sams Épicerie, sélectionnez Sams épicerie.
Vous pourriez même être en mesure de voir une petite image d'un entonnoir sur le bouton de la liste déroulante de la colonne Store. Cette icône vous indique que la table est filtrée en utilisant les données des colonnes de magasins.
Pour unfilter la table, ouvrez la liste déroulante Store et choisissez Sélectionner tout.
Si vous êtes à filtrer une table en utilisant le menu de la table, vous pouvez également trier les enregistrements de la table à l'aide de commandes de menu de table. Trier A à Z trie les enregistrements (filtrée ou non) dans l'ordre croissant. Trier de Z à A trie les enregistrements (là encore, filtrée ou non) dans l'ordre décroissant. Trier par couleur vous permet de trier en fonction des couleurs de cellules.
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