Comment utiliser des listes personnalisées grâce à la fonction de remplissage automatique de Excel 2007
Dans Excel 2007, vous pouvez créer une série personnalisée de noms, les lieux, ou d'autres éléments que vous utilisez fréquemment, puis utilisez la poignée de saisie automatique pour remplir automatiquement ces éléments de la liste dans l'ordre dans un classeur.
Par exemple, dire que votre société a des bureaux dans plusieurs endroits, et vous êtes fatigués de taper sur la séquence dans chaque nouvelle feuille de calcul qui les oblige. Après la création d'une liste personnalisée à ces endroits, vous pouvez saisir la séquence entière de villes en entrant simplement l'un des endroits dans la première cellule puis en faisant glisser la poignée de remplissage automatique pour les cellules vides où le reste des emplacements apparaissent.
Création d'une liste personnalisée
Suivez ces étapes pour créer une liste personnalisée:
Cliquez sur le bouton Office puis cliquez sur le bouton Options Excel.
La boîte de dialogue Options Excel apparaît.
Cliquez sur l'onglet populaire.
Les options populaires apparaissent dans le volet de droite.
Cliquez sur le bouton Modifier les listes personnalisées dans les Top Options pour travailler avec la section Excel.
La listes personnalisées boîte de dialogue apparaît.
Cliquez dans la zone de liste Liste entrées et puis tapez chaque entrée (dans l'ordre souhaité), en appuyant sur Entrée après chaque élément de la liste.
Cliquez sur le bouton Ajouter.
La nouvelle liste apparaît dans la liste Boîte personnalisée.
Créer une liste personnalisée pour saisir rapidement des articles que vous tapez fréquemment dans les feuilles de calcul.Cliquez deux fois sur OK pour fermer les deux boîtes de dialogue.
Maintenant, vous êtes prêt à mettre la liste personnalisée à utiliser dans une feuille de calcul.
Si vous avez déjà saisi la liste des éléments de la feuille de calcul, vous ne devez saisir à nouveau ces éléments dans la boîte de texte Liste des entrées. Au lieu de cela, cliquez dans la liste d'importation de la boîte de texte Cellules, cliquez sur le bouton Réduire la boîte de dialogue (à droite de cette zone de texte), puis faites glisser à travers la plage de cellules pour sélectionner les éléments de la liste. Cliquez sur le bouton Boîte de dialogue Maximiser, cliquez sur le bouton Importer pour copier cette liste dans la zone de liste Liste entrées, et cliquez deux fois sur OK.
Utiliser une liste personnalisée
Pour utiliser une liste personnalisée que vous avez créé, procédez comme suit:
Tapez l'un des éléments de liste dans une cellule, puis appuyez sur Entrée.
Vous pouvez saisir tout article de la coutume list- il n'a pas à être le premier élément.
Sélectionnez la cellule contenant l'élément de liste.
Faites glisser la poignée de remplissage automatique (dans le coin inférieur droit de la cellule) dans la direction souhaitée pour créer la liste.
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