Comment utiliser la validation de données pour conserver les données Excel propre

Une commande utiles relatifs à cette entreprise de garder vos données Excel propre est la commande de validation de données. Utilisez cette commande pour décrire ce que l'information peut être entré dans une cellule. La commande vous permet également de fournir des messages qui donnent des informations de données d'entrée et les messages d'erreur qui tentent d'aider les erreurs de saisie de données de quelqu'un correcte.

Pour utiliser la validation des données, procédez comme suit:

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Sélectionnez la plage de feuille de calcul où les données à être validés iront.

Vous pouvez le faire en faisant glisser votre souris ou en utilisant les touches de navigation.

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Choisissez la validation des données de l'onglet Données de commande de dire à Excel que vous souhaitez mettre en place la validation des données de la gamme sélectionnée.

Excel affiche la boîte de dialogue Validation des données.

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Dans l'onglet Paramètres de la boîte de dialogue Validation des données, utiliser la validation des zones de texte de Critères pour décrire ce qui est des données valides.

Utilisez choix de la case Autoriser la liste déroulante, par exemple, de fournir ce type d'information peut aller dans la gamme: les nombres entiers, nombres décimaux, les valeurs de la liste, dates de validité, les temps valides, texte d'une longueur particulière, et ainsi de suite.




Utilisez choix de la zone de liste déroulante de données afin de mieux définir vos critères de validation. La zone de liste déroulante de données fournit plusieurs comparaisons qui peuvent être faites dans le cadre de la validation: entre, non pas entre égaux, à, pas égal à, supérieur, et ainsi de suite.

Affiner les critères de validation, si nécessaire, en utilisant l'un des autres zones de liste déroulantes disponibles. Note: Les options d'autres critères de validation dépendent de ce que vous entrez dans les cases Autoriser et liste déroulante des données. Si vous indiquez que vous souhaitez autoriser uniquement des nombres entiers entre une plage de valeurs minimales et maximales, Excel fournit minimum et zones de texte maximum pour vous d'entrer ou de définir la gamme.

Cependant, si vous sélectionnez d'autres entrées de les autoriser ou de données des listes déroulantes des boîtes, vous voyez d'autres zones de texte apparaissant sur l'onglet Paramètres. En d'autres termes, Excel personnalise l'onglet Paramètres en fonction du type de critères de validation que vous définissez.

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Peaufinez la validation.

Après vous décrivez les critères de validation, soit sélectionner ou désélectionner (clair) la case vide Ignorer pour indiquer si les cellules vides sont autorisés.

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Envisager d'étendre la portée de la validation des données.

Sélectionnez l'appliquer ces modifications à toutes les autres cellules avec les mêmes paramètres Cochez la case pour indiquer si les critères de validation devraient être élargies à d'autres cellules similaires.

Cliquez sur le bouton Tout Effacer, Excel et efface (supprime) les critères de validation.

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Fournir un message d'entrée à partir de l'onglet Message de saisie de la boîte de dialogue Validation des données.

L'onglet Message de saisie vous permet de dire à Excel pour afficher un petit message lorsque une cellule avec la validation de données spécifié est sélectionné. Pour créer le message d'entrée, vous entrez un titre pour le message dans la zone de texte Titre et texte du message dans la zone de saisie de texte du message. Assurez-vous que l'entrée Afficher un message lorsque la cellule est-case sélectionnée est sélectionnée.

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Fournir un message d'erreur à partir de l'onglet Alerte d'erreur de la boîte de dialogue Validation des données.

Vous pouvez également fournir un message d'erreur qui apparaît lorsque Excel quelqu'un tente d'entrer des données invalides.

Pour créer un message d'erreur, vérifiez d'abord que l'alerte Afficher l'erreur après que les données non valide est entré case à cocher est sélectionnée. Ensuite, utilisez la zone de liste déroulante Type pour sélectionner ce que Excel doit faire quand il rencontre des données non valides: Arrêtez la saisie des données sur l'utilisateur, sans l'entrée de données incorrectes, ou tout simplement afficher un message d'information après les données ont été saisies.

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Tout comme la création d'un message d'entrée, entrez le message d'erreur titre dans la zone de texte Titre. Puis entrez le texte complet du message d'erreur dans la zone de texte de message d'erreur.

Curieux de connaître les options dans la zone de liste déroulante de style? Le style de l'alerte d'erreur détermine ce que les boutons de commande du message d'erreur présente lorsque quelqu'un tente d'entrer dans de mauvaises données. Si le style d'erreur est d'arrêt, la boîte de message d'erreur affiche réessayer et Annuler boutons de commande.

Si le style d'erreur est Avertissement, la boîte de message d'erreur affiche Oui, Non et Annuler boutons de commande. Si le style d'erreur est informatif, la boîte de message d'erreur affiche OK et Annuler boutons de commande.


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