Comment utiliser les formats numériques spéciaux de Excel 2010
Excel 2010 comprend une catégorie astucieux de format de numéro appelé spécial qui contient quatre formats: Zip Code, Code Postal + 4, numéro de téléphone et numéro de sécurité sociale. Ces formats de numéros spéciaux, décrits ci-dessous, se révèlent bien utiles lors de la création de grandes tables avec ce type de données dans Excel:
Code postal: Conserve les zéros à gauche de la valeur (important pour les codes postaux et de absolument aucune importance dans les calculs arithmétiques). Exemple: 05497.
Code postal + 4: Sépare automatiquement les cinq premiers chiffres des quatre derniers chiffres avec un trait d'union, et conserve tous les zéros. Exemple: 05497-5555.
Numéro de téléphone: Enferme automatiquement les trois premiers chiffres du numéro entre parenthèses et sépare les quatre derniers chiffres des trois précédents avec un trait d'union. Exemple: (999) 555-1111.
Numéro de sécurité sociale: Met automatiquement des traits d'union dans la valeur de séparer ses chiffres en groupes de trois, deux et quatre. Exemple: 555-00-9999.
Suivez ces étapes pour appliquer l'un des formats spéciaux:
Sélectionnez les cellules contenant les numéros que vous souhaitez formater.
Sur l'onglet Accueil, cliquez sur la boîte de dialogue Nombre lanceur de boîte dans le coin en bas à droite du groupe Nombre.
La boîte de dialogue Format de cellule apparaît, avec l'onglet Nombre sur le dessus.
Dans la liste Catégorie, sélectionnez Spécial.
Les formats spéciaux disponibles apparaissent dans la liste Type.
Utilisez les Format de cellule boîte de dialogue pour appliquer des formats spéciaux tels que le code postal et le numéro de téléphone.Sélectionnez le format souhaité dans la liste Type.
Lorsque vous cliquez sur un format dans la liste Type, Excel montre quel effet cela aurait sur la première des valeurs dans la sélection de la cellule actuelle dans la zone de l'échantillon ci-dessus la liste Type.
Cliquez sur OK.
Excel applique le format pour la sélection de la cellule.
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