Comment utiliser des filtres numériques ready-made dans Excel 2013

Excel 2 013 contient une option de filtre de numéro appelé Top 10. Vous pouvez utiliser cette option sur un champ de numéro pour afficher uniquement un certain nombre de dossiers (comme ceux avec les dix valeurs les plus élevées ou plus faibles dans ce domaine ou ceux dans les dix plus haut ou le plus bas pour cent dans ce domaine). Pour utiliser l'option Top 10 pour filtrer une base de données, procédez comme suit:

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Cliquez sur le Trier Bouton Filtre dans le groupe Édition de l'onglet Accueil, puis sélectionnez Filtre dans le menu déroulant.

Excel ajoute le bouton automatique pour les colonnes de données.

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Cliquez sur le bouton filtre automatique sur le champ numérique que vous souhaitez filtrer avec l'option Top 10. Puis mettez en surbrillance Filtres numéro dans la liste déroulante et cliquez sur Top 10 sur son sous-menu.




Excel ouvre la boîte de dialogue Les 10 premiers. Par défaut, le Top 10 filtre automatique choisit de montrer les dix premiers articles dans le champ sélectionné. Cependant, vous pouvez modifier ces paramètres par défaut avant de filtrer la base de données.

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Pour afficher uniquement les dix derniers dossiers, changer de haut en bas dans la gauche, la plupart zone de liste déroulante.

Cette option vous permet de personnaliser pour voir les informations dont vous avez besoin.

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Pour afficher plus ou moins de haut ou en bas de dix enregistrements, entrez la nouvelle valeur dans la zone de texte au milieu ou sélectionnez une nouvelle valeur en utilisant les boutons fléchés.

Cette zone de texte milieu détient 10 enregistrements.

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Pour afficher ces dossiers qui entrent dans le Top 10 ou 10 pour cent, modifier les articles au pourcentage de la droite; plus la zone de liste déroulante.

Vous pouvez choisir un pourcentage qui correspond le mieux à vos besoins dans cette case déroulante.

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Cliquez sur OK ou appuyez sur Entrée pour filtrer la base de données en utilisant vos Top 10 paramètres.

Vous pouvez voir la liste des données des employés après l'utilisation de l'option Top 10 (avec tous ses paramètres par défaut) pour afficher uniquement les enregistrements avec des salaires qui sont dans le top dix. David Letterman serait fier!


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