Améliorer vos rapports Excel en mettant l'accent sur les frontières de-

Table design est un des efforts les plus sous-estimés dans les rapports Excel. Croyez-le ou pas, les frontières obtenir de la manière de lire rapidement les données dans un tableau. Parce que les frontières aident données séparées en sections bien cloisonnés, cela peut sembler contre-intuitif, mais la réalité est que les frontières d'une table sont la première chose que voient vos yeux lorsque vous regardez un tableau.

Ne le croyez pas? Reculez un peu à partir d'un tableau Excel et strabisme. Les frontières viendront popping out à vous.

Vous devriez toujours essayer de minimiser l'importance des frontières et le quadrillage où vous le pouvez. Essayez d'utiliser l'espace blanc naturel entre les colonnes de partitionner sections. Si les frontières sont nécessaires, les formater à des teintes plus claires que vos gris clairs Data- sont généralement idéal. L'idée est d'indiquer les sections sans distraire les informations affichées.

Cette figure montre une table avec beaucoup de quadrillage de distraction, les titres, et les couleurs.

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Ce chiffre démontre l'effet de minimiser l'utilisation des frontières et l'aide de la comptable unique souligne pour accentuer les têtes de colonnes. Remarquez comment les numéros ne sont plus mis en cage dans le quadrillage et que les titres sautent maintenant sur vous avec l'ajout de Simple Comptable souligne.

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Simple souligne comptables sont différentes de la norme soulignant vous appliquez généralement en appuyant sur Ctrl + U sur le clavier. Norme souligne tracer une ligne que dans la mesure que le texte va - qui est-à-dire, si vous soulignez le mot OUI, souligne standard, vous donnent une ligne sous les trois lettres.

Simple souligne comptables, d'autre part, de tracer une ligne à travers la colonne entière, quel que soit grand ou petit, le mot est. Ceci en fait une démarcation visuel minime, mais apparente qui appelle vos têtes de colonne bien.

Pour formater vos frontières, mettre en évidence les cellules avec lesquelles vous travaillez, à droite; cliquez sur, et choisissez Format de cellule. Sur l'onglet Bordure de la boîte de dialogue Format de cellule, prendre les mesures suivantes, comme indiqué dans la figure:

  1. Sélectionnez une épaisseur de ligne appropriée.

    Typiquement, cela signifie que vous devez sélectionner la ligne avec le poids le plus léger.

  2. Sélectionnez une couleur appropriée.

    Encore une fois, des teintes plus claires sont la meilleure option.

  3. Utilisez les boutons de la frontière pour contrôler où vos frontières sont placés.

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Pour appliquer le soulignement comptable unique, à droite; cliquez sur les en-têtes de colonne et sélectionnez Format de cellule. Cliquez sur l'onglet Police de la boîte de dialogue Format de cellule et dans le menu déroulant souligné, choisissez l'option de comptabilité Simple comme démontré dans ce chiffre.

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