Améliorez votre rapports Excel avec sparklines

Une grande partie de la déclaration faite dans Excel est basée sur la table, dans laquelle des chiffres précis sont plus importants que de jolis graphiques. Toutefois, dans les rapports basée sur la table, vous perdez souvent la capacité de montrer des aspects importants de données tels que les tendances.

Le nombre de colonnes nécessaires pour afficher les données de tendance adéquates dans un tableau, il est pratique de le faire. Toute tentative pour ajouter des données de tendance à une table le fait habituellement rien de plus que de rendre votre rapport illisible.




Prenons l'exemple de cette figure. Les données ici représente un KPI compact (indicateur de performance clé) résumé conçu pour être une vue à un coup d'œil des indicateurs clés. Bien que le tableau compare les diverses périodes de temps (dans les colonnes D, E et F), il ne le fait que par la moyenne, ce qui ne nous dit rien sur les tendances au fil du temps. Il devient rapidement évident que de voir une tendance en année pleine serait utile.

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Ce chiffre illustre le même résumé de KPI avec Excel sparklines ajoutée pour montrer visuellement la tendance sur 12 mois. Avec les sparklines ajoutées, vous pouvez voir l'histoire plus large derrière chaque métrique. Par exemple, uniquement fondée sur les chiffres, les passagers métriques semble être en légère hausse par rapport à la moyenne. Mais le sparkline raconte l'histoire d'un retour héroïque d'un énorme succès au début de l'année.

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Encore une fois, il est pas sur l'ajout de flash et pizzaz à vos tables. Il est de construire le message le plus efficace dans l'espace limité dont vous disposez. Sparklines sont un autre outil que vous pouvez utiliser pour ajouter une autre dimension à vos rapports basées sur des tables.

Sparklines sont disponibles uniquement avec Excel 2010 et Excel 2013. Si vous ouvrez un classeur avec sparklines utilisant une version antérieure d'Excel, les cellules sparkline sera vide. Si votre organisation n'a pas utilise pleinement Excel 2010 ou 2013, vous voudrez peut-être à la recherche d'alternatives aux sparklines Excel intégrées.

Beaucoup de tiers add-ins apporter des fonctionnalités sparkline à des versions antérieures d'Excel. Certains de ces produits soutenir types sparkline supplémentaires, et la plupart ont des options de personnalisation. Rechercher sur le Web sparklines exceller, et vous trouverez plusieurs compléments à choisir.


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