Interrogation d'une table de base de l'accès dans Excel 2007

Excel 2007 peut importer des données à partir d'une table de base de données Access 2007 dans une feuille de calcul, un processus connu sous le nom faisant une requête de données externes. Après importation des données dans Excel, vous pouvez utiliser les boutons de filtre attachés aux différents domaines de trier et filtrer les données dans un tableau Excel.

Pour faire une requête de données externes à une table de base de données Access 2007, procédez comme suit:

  1. Cliquez sur le De l'accès bouton de commande dans le groupe Données externes sur l'onglet Données.

    Excel ouvre la boîte de dialogue Source de données.

    Les bases de données créées et entretenues avec accès ne sont pas, bien sûr, les seules sources de données externes sur lesquels vous pouvez effectuer des requêtes de données externes. Pour importer des données provenant d'autres sources, cliquez sur le bouton De Autres sources sur l'onglet Données pour ouvrir un menu déroulant avec plusieurs autres options.

  2. Sélectionnez le fichier de base de données Access contenant la table que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Ouvrir.




    La boîte de dialogue Sélectionner le tableau apparaît (sauf si la base de données contient une seule table).

  3. Sélectionnez le nom de la table de données d'accès que vous souhaitez importer dans la feuille de calcul et cliquez sur OK.

    La boîte de dialogue d'importation de données apparaît.

    Spécifiez où et comment importer les données d'accès dans la boîte de dialogue d'importation de données.
    Spécifiez où et comment importer les données d'accès dans la boîte de dialogue d'importation de données.
  4. Sélectionnez les options souhaitées dans la boîte de dialogue d'importation de données.

    Cette boîte de dialogue contient les boutons d'option suivants:

    • Table d'avoir les données de la table de données Access importée dans un tableau Excel soit dans le courant ou d'une nouvelle feuille de calcul.

    • Rapport de tableau croisé dynamique d'avoir les données de la table de données Access importé dans un nouveau tableau croisé dynamique que vous pouvez construire avec les données d'accès.

    • PivotChart et le rapport de tableau croisé dynamique d'avoir les données de la table de données Access importé dans un nouveau tableau croisé dynamique avec un graphique dynamique intégré que vous pouvez construire avec les données d'accès.

    • Feuille existante (par défaut) pour que les données de la table de données Access importé dans la feuille de calcul actuelle à partir de l'adresse de la cellule actuelle.

    • Nouvelle feuille de calcul d'avoir les données de la table de données Access importés dans une nouvelle feuille de calcul qui est ajouté au début du classeur.

    • Cliquez sur OK.

      Les données importées à partir de la table d'accès spécifié apparaît dans la feuille de calcul.

      Une feuille de calcul après l'importation d'un tableau de données d'accès.
      Une feuille de calcul après l'importation d'un tableau de données d'accès.

    Excel conserve une liste de toutes les requêtes de données externes que vous faites de sorte que vous pouvez les réutiliser pour importer des données mises à jour depuis une autre page de base de données ou sur le Web. Pour réutiliser une requête, cliquez sur le bouton connexions existantes sur l'onglet Données pour ouvrir la boîte de dialogue Connexions existantes. Cliquez sur le nom de la requête à répéter et cliquez sur Ouvrir.


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