Commencez l'échelle verticale à zéro sur les tendances graphiques pour les rapports Excel

L'un des concepts les plus couramment utilisés dans les tableaux de bord et rapports Excel est le concept de tendances. L'axe vertical sur les cartes de tendance devrait presque toujours commencer à zéro. La raison pour laquelle il est presque est toujours parce que vous pouvez avoir des données de tendances qui contient des valeurs négatives ou des fractions. Dans ces situations, il est généralement préférable de garder la mise à l'échelle par défaut d'Excel.

Cependant, si vous avez seulement des entiers non négatifs, vous assurer que votre axe vertical débute à zéro.

Ceci est parce que l'échelle verticale d'un tableau peut avoir un impact significatif sur la représentation d'une tendance. Par exemple, comparer les deux tableaux présentés dans cette figure. Les deux tableaux contiennent les mêmes données. La seule différence est que dans le graphique du haut, rien n'a été fait pour corriger l'échelle verticale attribué par Excel (il commence à 96), mais dans le graphique du bas, la balance commence à zéro.

Maintenant, vous pensez peut-être le graphique du haut est plus précis car il montre les hauts et les bas de la tendance. Toutefois, si vous regardez les chiffres de près, vous voyez que les unités représentées allaient de 100 à 107 en 12 mois. Voilà pas exactement un changement important, et il a certainement ne garantit pas un tel tableau dramatique.

En vérité, la tendance est relativement plat, mais le graphique du haut donne l'impression que si la tendance est vers le haut.

Le graphique du bas reflète plus fidèlement la véritable nature de la tendance. Vous pouvez obtenir cet effet en verrouillant la valeur minimale sur l'axe vertical à zéro.

Pour ajuster l'échelle de votre axe vertical, suivez ces étapes simples:

droit; cliquez sur l'axe vertical et choisissez Format de l'axe.
La boîte de dialogue Format de l'axe apparaît, comme illustré dans la figure.
Dans la boîte de dialogue Format de l'axe, développez la section Options de l'axe et de définir la valeur minimum à 0.
(Facultatif) Définissez la valeur Major Unité à deux fois la valeur maximale de vos données.
La définition de cette valeur assure que votre ligne de tendance est placé dans le milieu de votre thème natal.
Cliquez sur Fermer pour appliquer vos modifications.

Beaucoup diront que le graphique du bas montre la figure cache la tendance à petite échelle qui peut être important. Autrement dit, une différence de sept unité peut être très important dans certaines entreprises.

Eh bien, si cela est vrai, pourquoi utiliser un tableau du tout? Si chaque unité a un tel impact sur l'analyse, pourquoi utiliser une représentation large balayage comme un tableau? A table avec le formatage conditionnel serait faire un meilleur travail à mettre en évidence les changements à petite échelle que tout tableau pourrait jamais.

A propos Auteur

Tableaux de bord et rapports Excel: appliquer la gestion de l'étiquette créative

Comme trivial que cela puisse paraître, l'étiquetage peut être l'un des points d'achoppement à la création de composants efficaces de tendance pour vos tableaux de bord et rapports Excel. Graphiques sur les tendances ont tendance à contenir…

Tableaux de bord et rapports Excel: exemple de bouton d'option

Une des façons que vous pouvez utiliser les boutons d'option dans vos tableaux de bord et rapports Excel est de nourrir un seul graphique avec des données différentes, en fonction de l'option choisie. Cette figure illustre un exemple de ceci.…

Périodes de tendances de format spécifique dans vos tableaux de bord Excel

L'un des concepts les plus couramment utilisés dans les tableaux de bord et rapports Excel est tendances. Certains de vos composants de tendance peut contenir certaines périodes au cours desquelles un événement spécial a eu lieu, provoquant une…

Formatage de l'axe des x et l'axe y dans Excel 2007 graphiques

Lorsque la cartographie des valeurs, Excel 2007 ne sont pas toujours attention comment il formate les valeurs qui apparaissent sur le y-axe (ou la X-axe lorsque l'utilisation de certains types de graphiques, tels que le tableau de la colonne 3-D ou…

Apprendre à connaître les parties d'un tableau Excel 2010

Le tableau typique (ou graphique) dans Excel 2010 comprend plusieurs parties distinctes, y compris la zone de graphique, les séries de données, axes, la légende, zone de traçage, le quadrillage, les marqueurs de données, et plus encore. La…

Comment créer side-by-side comparaisons de temps dans les rapports Excel

L'un des concepts les plus couramment utilisés dans les tableaux de bord et rapports Excel est le concept de tendances. Comparatif tendances est un concept simple. Vous tracer série deux ou plus de données sur le même graphique afin que les…

Comment créer des comparaisons de temps empilés dans des rapports Excel

L'un des concepts les plus couramment utilisés dans les tableaux de bord et rapports Excel est le concept de tendances. UN tendance est une mesure de la variance sur un intervalle défini - généralement des périodes telles que des jours, des…

Comment formater l'axe des x et l'axe y en graphiques Excel 2010

Lorsque la cartographie des valeurs, Excel 2010 ne sont pas toujours attention comment il formate les valeurs qui apparaissent sur l'axe des ordonnées (ou l'axe-x en utilisant certains types de graphiques). Si vous n'êtes pas heureux avec la…

Comment des données de tendance avec un axe secondaire dans les rapports Excel

Tendances comparative, couramment utilisé dans les tableaux de bord et rapports Excel, est l'endroit où vous tracer série deux ou plus de données sur le même graphique afin que les tendances de ces séries peuvent être comparées visuellement.…

Représenter les prévisions dans vos composants de tendance dans les tableaux de bord Excel

Données en douceur dans vos tableaux de bord et des rapports Excel

Trending est très populaire dans les tableaux de bord et des rapports Excel. UN tendance est une mesure de la variance sur un intervalle défini - généralement des périodes telles que des jours, des mois ou des années.Certains secteurs…

Astuces Graphique pour exceller sur le Mac

Chaque utilisateur Mac a besoin d'une poignée de tours de tableau Excel pour impressionner leurs amis et intimider leurs ennemis. Ici, vous découvrirez comment faire rouler sur les cartes et faire le mort. Vous trouverez aussi sur la façon de…

Apprendre à connaître les parties d'un tableau Excel 2007

Le tableau typique (ou graphique) dans Excel 2007 comprend plusieurs parties distinctes, y compris la zone de graphique, les séries de données, axes, la légende, zone de traçage, le quadrillage, les marqueurs de données, et plus encore. La…

Définition de tableaux de bord et rapports Excel

Dans Microsoft Excel 2007, il est pas difficile à utiliser rapport et tableau de bord de manière interchangeable. Souvent, les rapports sont considérés comme des tableaux de bord juste parce qu'ils comprenaient quelques graphiques. De même, de…

godiches.com » Ordinateurs et logiciels » Microsoft Office » Exceller » Commencez l'échelle verticale à zéro sur les tendances graphiques pour les rapports Excel