Meilleures pratiques pour la réussite de réunion en ligne Lync
Utilisation de Lync Online pour organiser des réunions, en particulier pour les participants qui sont distribués à l'échelle mondiale, peut se traduire par de grosses économies pour votre organisation. Il réduit l'empreinte carbone et est, par conséquent, bon pour l'environnement, et il donne à votre participants flexibilité. Vous pouvez assister à des réunions productives à toutes les heures dans votre pyjama sans perdre la crédibilité ou de compromettre votre professionnalisme.
Cependant, la technologie ne peut pas tout faire. Lync seule ne suffit pas pour assurer une réunion réussie. Voici quelques bonnes pratiques que nous avons compilées à partir de l'expérience que vous pouvez envisager.
Réseaux câblés fournissent pour une meilleure expérience de réunion que les connexions sans fil. La qualité audio est pas optimale dans les connexions sans fil, donc si vous parlez beaucoup, prévoyez d'être câblé. Private Network (VPN) connexions virtuelles affectent également négativement la qualité audio.
Eteignez votre audio à moins que vous parlez. Entendant un typage participant ou un chien qui aboie en arrière-plan est pas cool.
Lorsque vous rejoignez la première à la réunion par Lync, votre audio est automatiquement coupé. Cela ne vaut pas lorsque vous rejoignez par téléphone. Si vous ne voulez pas membres de votre équipe de vous entendre ordonnant café Starbucks au cours de la réunion, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de votre téléphone pour couper l'appel.
Disposent d'autres moyens pour la connexion au cas où vous êtes déconnecté. Ayez le numéro à portée de main en cas d'accès à distance en vous faire déposer à partir de la conférence Lync.
Si vous avez plusieurs personnes dans la même salle, essayer d'avoir un seul ordinateur connecté à la réunion pour éviter un retour audio.
Si vous êtes un présentateur, le contenu de la charge avant la réunion. Parfois, le contenu du chargement peut prendre du temps et vous ne voulez pas perdre le temps de vos participants en leur faisant patienter pendant que le contenu est chargé.
Dans l'intérêt de respecter le temps du participant, configurer et tester vos périphériques audio avant que d'autres arrivent.
Le meilleur affichage de l'écran pour le partage de contenu est de 1024 x 768 pixels.
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