Conférence et de collaborer avec Lync Online

Mener une réunion en ligne efficace quelles que soient les emplacements des participants est simple avec Lync Online, même pour ceux qui ne sont pas porté sur la technique. Planification de réunions en ligne et présentations prestation lors de la réunion ne nécessite donc pas une courbe d'apprentissage abrupte.

Pour planifier une réunion en ligne, suivez ces étapes:

1. Sur l'onglet Accueil dans Outlook, cliquez sur Nouveau Réunion Articles-ligne.

   Une nouvelle fenêtre apparaît avec votre untitled réunion, avec des liens et des instructions pour les participants à votre réunion.

2. Complétez les informations de réunion, puis cliquez sur le bouton Envoyer.

Alternativement, vous pouvez démarrer une réunion en ligne en allant à la vue du calendrier, double-cliquant sur le temps que vous voulez avoir la réunion, puis en cliquant réunion en ligne dans la barre d'outils.

Si vous prévoyez d'avoir l'un des participants donner des présentations ou de partager tout contenu au cours des réunions, leur attribuer des privilèges présentateur de la réunion. Par défaut, les organisateurs de réunions et présentateurs affectés sont les seuls qui peuvent partager du contenu.

Pour personnaliser les options sur les présentateurs, procédez comme suit.

1. Créez ou ouvrez une réunion en ligne existant dans Outlook.

2. Sur le ruban, cliquez sur Options de la réunion.

   

3. Dans la fenêtre Options de ligne Réunion, choisir le niveau d'accès approprié de préciser qui obtient directement dans la réunion sans attendre dans le hall sous le groupe d'accès.

4. Choisissez une option pour les présentateurs de spécifier qui peut partager du contenu et admettre des personnes à la réunion dans le cadre du groupe de présentateurs.

   Si vous sélectionnez Les gens que je choisis, cliquez sur Gérer les présentateurs pour ajouter des participants à la liste des présentateurs. Cliquez sur OK après avoir ajouté tous les intervenants.

5. Cliquez sur OK dans la fenêtre Options de ligne Réunion.

6. Cliquez sur le bouton Envoyer pour mettre à jour la réunion.

Vous pouvez également promouvoir et rétrograder les participants à être les présentateurs lors de la réunion. droit; cliquez sur le nom d'un participant du Peuple volet dans votre réunion, puis cliquez sur Créer Présentateur.

Avec un accès de présentateur, vous pouvez partager votre bureau, partager un ou plusieurs programmes dans vos ordinateurs, une présentation, faire un sondage, tableau blanc, et envoyer des fichiers lors de la réunion. Pour démarrer le partage de contenu, cliquez sur le menu déroulant Partager et sélectionnez votre option de partage. Une barre apparaît en haut de l'écran avec des barres de lueur autour de l'écran pour indiquer que vous êtes maintenant le partage de contenu.

Tout en partageant, vous pouvez donner ou prendre le contrôle arrière de votre session de partage. Cliquez sur l'icône de contrôle Donner des informations sur la barre de partage au sommet de l'écran, puis sélectionnez le nom que vous voulez donner le contrôle à. Notez que cette personne peut utiliser sa souris et le clavier pour contrôler votre contenu partagé. Pour reprendre le contrôle, cliquez reprendre le contrôle dans le menu de configuration de donner.

Avant de partager votre bureau, assurez-vous que vous fermez les applications avec des informations confidentielles ou personnelles que vous ne voulez pas que les autres voient.