Lync indicateur de présence en ligne dans les applications de bureau
Lync Online intègre présence à la fois avec Office 2010 et Office 2007 applications. Grâce à cette intégration, vous avez accès à la fonction Click-to-Communiquer qui vous permet de cliquer sur la présence et de lancer instantanément la communication par Lync.
Sommaire
Click-to-Communiquer grâce à Lync à partir d'Outlook
L'icône de messagerie instantanée vous donne la possibilité de répondre par IM ou Répondre à tous avec IM. Le bouton Plus vous permet d'appeler l'expéditeur de l'e-mail ou appelez tous les destinataires de l'e-mail à une conférence - le tout dans l'application Lync.
Pour créer une réunion en ligne basé sur un e-mail, il suffit de sélectionner l'e-mail, puis cliquez sur l'icône de la réunion. Quand un rappel apparaît pour une réunion en ligne, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton Rejoindre ligne à se joindre immédiatement à l'assemblée par Lync.
Voir le statut de présence avec Exchange Online et Outlook Web App
Lync est totalement intégré à Exchange Online. Mises à jour d'état basé sur l'échange des informations de calendrier, ainsi que des messages out-of-office sont également affichés dans Outlook Web App.
Localiser présence dans Word, Excel et PowerPoint
Lorsque vous collaborer sur des documents avec les membres de votre équipe, il est super utile de voir la présence de votre collaborateur sans quitter l'application que vous utilisez actuellement.
Dans les deux Word, Excel ou PowerPoint, vous pouvez voir la présence des auteurs et contributeurs de votre document et démarrer une conversation comme suit:
Cliquez sur Fichier dans le menu pour aller à la Backstage.
Sur le volet de droite au sein de la navigation Infos sur la gauche, consultez la section populaire connexes.
Il vous voyez le nom de l'auteur du document et qu'il l'a modifié.
Comme avec Outlook, cliquez sur l'indicateur de présence pour établir la communication avec le contact.
Le Sauvegarder Envoyer bouton dans le mode Backstage vous donne la possibilité d'envoyer le fichier en utilisant la fonction de messagerie instantanée (IM) dans Lync.
Présence est également représentée aux côtés de noms de contributeurs qui collaborent sur le même document en même temps. Par exemple, si des collègues Jane et Jill modifient le même document, Jane peut voir les sections Jill travaille sur indiqué par le nom de Jill et sa présence.
Si Jill verrouille un paragraphe pour l'édition et sa présence indique qu'elle est loin, Jane peut rapidement IM Jill pour lui demander de débloquer le paragraphe. Sans cette fonctionnalité, Jane peut avoir à attendre pendant des minutes ou des heures et même des jours pour être en mesure de modifier le paragraphe verrouillé.
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