Office 2013 tout-en-un pour les nuls
Les programmes de la suite Office 2013 - Parole 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013, et Publisher 2013 - ont ces commandes indispensables en commun:
Nouvelle recherche: Ne désespérez pas si vous donnez une commande, puis réalisez que vous ne devriez pas avoir fait cela. Vous pouvez annuler votre erreur en cliquant sur le bouton Annuler (ou en appuyant sur Ctrl + Z). La commande Annuler annule la dernière action, quelle qu'elle se trouvait. Continuez à cliquer sur Annuler pour annuler plusieurs actions. Vous pouvez également ouvrir la liste déroulante Annuler et annuler de nombreuses commandes.
Répéter: Cliquez sur le bouton de répétition (ou appuyez sur F4 ou Ctrl + Y) pour répéter la dernière action, quelle qu'elle soit, et vous épargner d'avoir à le faire une seconde fois. Vous pouvez vous déplacer à un autre endroit dans votre fichier avant de donner la commande.
Liste des fichiers récents: Pour savoir si le fichier que vous voulez ouvrir est sur la liste récente, et si elle est là, cliquez pour l'ouvrir sans avoir à fouiller dans les boîtes de dialogue ouvertes. Sur l'onglet Fichier, cliquez sur Ouvrir et retrouver la liste récente dans la fenêtre ouverte.
Zoom: Utilisez les commandes de zoom dans le coin inférieur droit de l'écran pour éviter la fatigue oculaire et rendre votre travail plus efficace. Faites glisser le curseur Zoom pour réduire ou agrandir ce qui est sur l'écran. Cliquez sur le zoom ou Zoom Out bouton pour zoomer ou dézoomer par incréments de 10 pour cent. Si votre souris possède une molette, maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites tourner la molette de la souris pour zoomer.
Personnalisation d'un programme d'Office 2013
Office 2013 a fait les programmes de personnalisation plus facile que jamais. Que vous travailliez dans Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 ou Publisher 2013, vous pouvez profiter de ces techniques de personnalisation:
Barre d'accès rapide: Situé dans le coin supérieur gauche de l'écran, la barre d'outils Accès rapide est toujours là. Pourquoi ne pas le rendre encore plus utile? Pour placer un bouton de la barre d'outils, à droite; cliquez dessus et choisissez Ajouter à la barre d'outils Accès rapide. Ou cliquez sur le bouton Personnaliser outils Accès rapide (il est situé à droite de la barre d'outils Accès rapide) et choisissez un bouton sur la liste déroulante.
Ruban: Courir à travers le haut de toutes les applications Office, le ruban offre onglets avec des commandes pour ce faire, que, et l'autre chose. Pour personnaliser le Ruban et faire obtenir aux commandes dont vous avez besoin beaucoup plus rapidement, à droite; cliquez sur le ruban et choisissez Personnaliser le ruban. Vous allez à l'onglet Personnaliser le Ruban de la boîte de dialogue Options. De là, vous pouvez déplacer les onglets et les groupes sur le ruban, créez vos propres onglets, et de créer vos propres groupes.
Barre d'état: La barre d'état au bas de l'écran vous donne des informations sur le fichier sur lequel vous travaillez. Peut-être que vous voulez plus d'informations ou si vous pensez la barre d'état est trop encombré. Pour changer ce qui est sur la barre d'état, à droite; cliquez dessus et sélectionnez les options désirées dans le menu pop-up qui apparaît.
Changer le thème de fond et la couleur: Office 2013 offre plusieurs façons d'habiller Excel, Outlook, Access, OneNote, Word, Publisher et PowerPoint. Pour changer la couleur de fond ou de choisir un thème différent, commencer sur l'onglet Fichier, choisissez Options, et sélectionnez la catégorie Général dans la boîte de dialogue Options. Ensuite, ouvrez l'arrière-plan de bureau et thèmes listes déroulantes bureau et faire des choix.
Ajout d'éléments visuels pour Office 2013 Fichiers
Mots 2013 documents, feuilles de calcul Excel 2013, PowerPoint 2013 diapositives, OneNote 2013, Outlook 2013 cahiers messages et Publisher 2013 publications sont beaucoup plus attrayant et de communiquer plus lorsque vous incluez des éléments visuels. Office 2013 propose des commandes pour la création de ces éléments visuels:
Charts: Un graphique est une excellente façon de présenter les données à des fins de comparaison. Les tranches de gâteau, des bars, des colonnes ou lignes dire aux lecteurs tout de suite qui est entreprise plus productive, par exemple, ou qui a reçu le plus de votes. Dans l'onglet Insertion, cliquez sur le bouton Graphique pour commencer à créer un tableau.
Diagrammes: Un diagramme permet aux lecteurs de saisir rapidement une idée, relation, ou un concept. Au lieu d'expliquer une idée abstraite, vous pouvez présenter dans un diagramme. Sous l'onglet Insertion, cliquez sur le bouton SmartArt pour créer un graphique.
Formes et lignes: Formes et les lignes peuvent aussi illustrer des idées et des concepts. Vous pouvez les utiliser à des fins décoratives, aussi. Pour dessiner des formes et des lignes, allez à l'onglet Insertion, cliquez sur le bouton Formes, choisissez une forme ou une ligne, et faites glisser avec la souris.
Photos: Une image bien placé ou deux peut faire un bulletin d'information, brochure, ou faites glisser que beaucoup plus attrayant. Sous l'onglet Insertion, cliquez sur le bouton Photos pour insérer une photo de votre ordinateur, ou cliquez sur le bouton Photos en ligne à quémander une photo ou un clip image d'art de Office.com ou sur Internet.
Après avoir inséré un élément visuel, allez à l'onglet Format et mise en page pour le faire paraître juste.
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Indispensable bureau 2013 commandes Les programmes de la suite Office 2013 - Parole 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013, et Publisher 2013 - ont ces commandes indispensables en commun:Nouvelle recherche: Ne désespérez pas si vous donnez une…
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