Comment faire pour ajouter un commentaire dans un document Word 2007

Comme une façon pour les écrivains et les éditeurs de communiquer dans les coulisses, Word 2007 vous permet d'insérer des commentaires cachés dans un document. Utilisez la fonction de commentaire à “ transparente ” notes incorporer, des suggestions, des idées ou des conseils dans un document sans modifier le texte.

Les commentaires sont étiquetés avec vos initiales et un numéro séquentiel, en commençant par 1 pour le premier commentaire dans un document. Quand de nouveaux commentaires sont insérés, les changements de numérotation afin que les commentaires sont toujours séquentielle. Quand quelqu'un d'autre examine votre document et fait des commentaires, leurs initiales sont utilisés, et leurs commentaires apparaissent dans une couleur différente. Vous pouvez éditer les commentaires le même que tout texte dans Word 2007.

Pour ajouter un commentaire dans votre document Word, commencez par placer votre curseur là où vous voulez faire une note.

Les commentaires apparaissent différemment selon laquelle afficher Word, vous êtes dans. Ces étapes sont effectuées dans le projet de vue.




  1. Cliquez sur l'onglet Révision.

    image0.jpg

    Recherchez le groupe Commentaires.

  2. Cliquez sur le bouton Nouveau commentaire.

    image1.jpg

    Le document se rétrécit un peu pour faire place à la fenêtre de la zone de balisage qui apparaît sur la gauche. Où vous insérez le commentaire, le texte dans le fichier Word est surligné en rose et embrassé par parentheses- rouge immédiatement à droite sont les initiales de l'auteur et le nombre de commentaires entre parenthèses. Dans le domaine de balisage, vous voyez une bulle de commentaire contenant le numéro de commentaire et les initiales de l'écrivain.

    Les initiales que vous voyez à côté du commentaire sont censés être vos initiales, que vous entrez lorsque Word est configuré pour la première. Pour changer les initiales, choisissez Options Word dans le menu Bouton Office pour afficher la boîte de dialogue Options Word. Choisissez la catégorie Personnaliser sur le côté gauche de la fenêtre. Sur le côté droit, près du fond, de saisir votre nom et initiales de l'utilisateur. Cliquez sur OK.

  3. Tapez votre commentaire.

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    Le texte du commentaire apparaît dans la fenêtre de balisage.

Les commentaires et la zone de balisage restent visibles jusqu'à ce que vous les cacher. Pour fermer la fenêtre de commentaire, cliquez sur le bouton X (Fermer).


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