Comment ajouter un index à un mot 2010 Document
Un index dans un document Word 2010 fait la même chose comme une table des matières, mais avec plus de détails et à l'extrémité opposée du document. En outre, l'indice est organisé par sujet ou mot-clé, par opposition à la description de l'organisation d'un TOC propose:
Sommaire
- Pour marquer un peu de texte à insérer dans l'indice, sélectionnez le texte que vous souhaitez référencer.
- Dans le groupe de l'indice à l'onglet références, cliquez sur le bouton marquer entrée.
- (facultatif) entrez une sous-entrée dans la boîte de dialogue index mark entrée.
- Cliquez soit sur le bouton mark ou sur le bouton tout mark.
- (facultatif) appuyez sur ctrl + maj + 8 d'annuler la commande afficher / masquer.
- Continuer à faire défiler votre document et à la recherche de choses à mettre dans l'index.
- Sélectionnez du texte dans le document, puis cliquez sur la boîte de dialogue index mark entrée.
- Cliquez sur le bouton tout marquer ou.
- Cliquez sur le bouton fermer lorsque vous avez terminé.
- Placez le pointeur d'insertion où vous souhaitez l'indice de comparaître.
- Cliquez sur le bouton insérer un index du groupe index on l'onglet références.
- Spécifiez les paramètres que vous souhaitez pour votre index.
- Cliquez sur le bouton ok pour insérer l'index dans votre document.
- Appuyez sur ctrl + z si vous aimez la mise en page d'index, puis répétez les étapes 10 à 14.
- Pour mettre à jour l'index, cliquez sur la souris sur l'index, puis cliquez sur le bouton de commande indice de mise à jour à partir du groupe index.
Pour marquer un peu de texte à insérer dans l'indice, sélectionnez le texte que vous souhaitez référencer.
Le texte peut être un mot ou une phrase ou un vieux morceau de texte. Marquer ce texte comme un bloc. Vous pouvez marquer le texte en cliquant-glisser sur elle, par exemple.
AgrandirDans le groupe de l'indice à l'onglet Références, cliquez sur le bouton Marquer entrée.
La boîte de dialogue Index Mark entrée apparaît. Le texte que vous avez sélectionné dans votre document apparaît dans la zone d'entrée principale. (Vous pouvez modifier ce texte, si vous voulez.)
(Facultatif) Entrez une sous-entrée dans la boîte de dialogue Index Mark Entrée.
La sous-entrée clarifie encore davantage l'entrée principale. La sous-entrée est particulièrement utile lorsque l'entrée principale est un vaste sujet.
Cliquez soit sur le bouton Mark ou sur le bouton Tout Mark.
Le bouton Mark ne marque que ce cas particulier de la parole pour l'inclusion dans l'indice. Utilisez ce bouton lorsque vous souhaitez marquer seules les instances que vous pensez plus bénéficier le lecteur. Le bouton Mark All dirige Word pour rechercher et drapeau toutes les instances du texte dans votre document, pour créer une entrée d'index pour chaque seul. Utilisez cette option lorsque vous préférez laisser votre lecteur de décider ce qui est pertinent.
Lorsque vous marquez une entrée d'index, Word active la commande Afficher / Masquer, où les personnages tels que les espaces, les marques de paragraphe, et onglets apparaissent dans votre document.
(Facultatif) Appuyez sur Ctrl + Maj + 8 d'annuler la commande Afficher / Masquer.
Utilisez la touche 8 sur le clavier, pas sur le pavé numérique.
Continuer à faire défiler votre document et à la recherche de choses à mettre dans l'index.
La boîte de dialogue Index Mark entrée reste ouverte, vous permettant de continuer à créer votre index.
Sélectionnez du texte dans le document, puis cliquez sur la boîte de dialogue Index Mark Entrée.
Le texte sélectionné apparaît dans la zone d'entrée principale.
Cliquez sur le bouton Tout Marquer ou.
Répétez les étapes 5 à 7 jusqu'à ce que vous marquez tout le texte que vous souhaitez.
Cliquez sur le bouton Fermer lorsque vous avez terminé.
La boîte de dialogue Index Mark entrée disparaît.
Placez le pointeur d'insertion où vous souhaitez l'indice de comparaître.
La plupart des gens ont mis l'index à la fin d'un document, qui est ce que le lecteur attend.
AgrandirCliquez sur le bouton Insérer un index du groupe Index on l'onglet Références.
La boîte de dialogue Index affiche.
Spécifiez les paramètres que vous souhaitez pour votre index.
Par exemple, utiliser les formats liste déroulante pour sélectionner un style pour votre index. En outre, la liste Colonnes dit Parole nombre de colonnes de large pour rendre l'indice. Deux colonnes est la norme.
AgrandirCliquez sur le bouton OK pour insérer l'index dans votre document.
Vous pouvez consulter l'index, mais ne pas modifier le texte.
Appuyez sur Ctrl + Z si vous aimez la mise en page d'index, puis répétez les étapes 10 à 14.
Si vous pensez que l'indice est correct, vous avez terminé.
Pour mettre à jour l'index, cliquez sur la souris sur l'index, puis cliquez sur le bouton de commande Indice de mise à jour à partir du groupe Index.
Instantanément, Word met à jour l'index pour référencer de nouveaux numéros de page et inclure de nouvelles entrées d'index marqués.
Sentez-vous libre pour ajouter un titre de l'indice parce que Word ne pas le faire pour vous.
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