Comment publier électroniquement un mot 2010 Document

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Il est pas toujours nécessaire d'imprimer vos documents Word 2010. Vous pouvez publier électroniquement les documents Word, à la place. Mais tout le monde ne peut pas lire les documents Word. En fait, les utilisateurs d'anciennes versions de Word pourraient ne pas être en mesure de lire les documents Word créés dans Word 2010. Pour veiller à ce que les fichiers sont compatibles, vous pouvez publier vos documents dans un format de fichier plus compatible ou universelle:

1

Terminez votre document.

Oui, cela inclut sauver une dernière fois.

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Cliquez sur l'onglet Fichier et choisissez la commande Partager dans le menu de l'onglet Fichier.

Le menu Partager ouvre.

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Pour utiliser un type de fichier plus universelle, choisissez Modifier Type dans le menu Partager.




Par exemple, vous pouvez choisir Document Word 97-2003 (* .doc), Rich Text Format (* .rtf), ou seule page Web du fichier (* .mht, * .mhtml).

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Utilisez la boîte de dialogue Enregistrer sous pour enregistrer votre document dans le format de fichier spécial, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier le nom et l'emplacement du document. Le Type de fichier zone de la boîte de dialogue Enregistrer a présélectionné le type de fichier que vous avez choisi.

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Si vous souhaitez enregistrer le fichier au format PDF (Adobe Acrobat Portable Document Format), sélectionnez l'option Créer un fichier PDF / XPS Document dans le menu Partager et cliquez sur le bouton PDF / XPS Créer.

Le Publier en tant que boîte de dialogue PDF ou XPS apparaît. Si nécessaire, choisissez PDF (* .pdf) dans la liste déroulante Save as type.

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Donnez votre document sous un nouveau nom, si vous voulez, ou spécifier un nouvel emplacement pour enregistrer le fichier, puis cliquez sur le bouton Publier.

Le fichier PDF est créé. Vous avez besoin d'une copie du programme Adobe Reader pour visualiser les fichiers PDF. Ne vous inquiétez pas: Il est libre.

7

Pour envoyer votre document en tant que pièce jointe par e-mail, choisissez Partager Envoyer à l'aide-E-Mail.

Pour ce faire, l'e-mailing facile, vous devez utiliser Microsoft Outlook comme votre programme de messagerie électronique et d'avoir un serveur Exchange mis en place dans votre organisation.

8

Cliquez sur le bouton Envoyer en tant que pièce jointe.

À ce stade, Outlook prend le dessus et vous composez votre message e-mail. Lorsque vous envoyez le message, votre document Word est envoyé le long, aussi bien.

Si vous ne l'utilisez Outlook, vous pouvez toujours envoyer un document Word tout comme vous envoyez une pièce jointe de fichier e-mail. La clé est d'enregistrer le document et de se souvenir de son nom et l'emplacement de sorte que vous pouvez le trouver plus tard.

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