Comment imprimer une liste d'adresses dans le mot 2 013
Parole 2013 peut prendre une liste de noms et adresses et les imprimer tous ou quelques-uns sélectionné, sur une feuille d'étiquettes. Cette astuce est plus d'une fonction de publipostage que d'une véritable capacité de création d'étiquettes. Suivez ces étapes:
Sommaire
- Lancer un nouveau document dans word et cliquez sur l'onglet publipostage.
- Dès le début de publipostage le menu de bouton, choisissez étiquettes.
- Choisissez le fournisseur de l'étiquette et le numéro de produit représentant la feuille d'étiquettes sur lequel vous l'impression.
- Cliquez sur ok.
- Utilisez le menu du bouton de sélection des bénéficiaires pour créer une liste de destinataires pour vos étiquettes.
- Utilisez le bouton de fusion insérez le terrain pour insérer des champs pour aider à créer et formater la première étiquette.
- Vérifiez la mise en page.
- De l'écriture insérez groupe champs, cliquez sur le bouton mettre à jour les étiquettes.
- Choisissez la commande appropriée de l'arrivée fusionner le menu du bouton:
- Cliquez sur ok dans la boîte de dialogue fusion ou la boîte de dialogue fusionner nouveau document pour de l'impression.
  Agrandir1 Lancer un nouveau document dans Word et cliquez sur l'onglet Publipostage.Toute action dans les étapes restantes implique boutons de commande sur l'onglet Publipostage. |  Agrandir2 Dès le début de publipostage le menu de bouton, choisissez étiquettes.La boîte de dialogue Options pour les étiquettes apparaît. |  Agrandir3 Choisissez le fournisseur de l'étiquette et le numéro de produit représentant la feuille d'étiquettes sur lequel vous l'impression.Par exemple, pour imprimer sur une feuille d'adresse étiquettes Avery standard, utiliser catalogue Avery numéro 5160. |
 Agrandir4 Cliquez sur OK.Word crée une table dans votre document, l'un avec des cellules parfaitement alignés pour correspondre les étiquettes sur la feuille que vous avez sélectionné. (Le quadrillage peuvent être cachés, mais la table est toujours là.) Ne pas modifier ou de formater la table! C'est parfait. |  Agrandir5 Utilisez le menu du bouton de sélection des bénéficiaires pour créer une liste de destinataires pour vos étiquettes.Après avoir créé ou choisissez une liste de destinataires, Word remplit tous, mais la première cellule (étiquette) dans le tableau avec le Notice suivante champ. Ce champ dirige Word pour dupliquer la présentation de l'étiquette de la première étiquette sur les étiquettes restantes sur la page. Avant cela peut arriver, cependant, vous avez besoin pour construire la première étiquette. |  Agrandir6 Utilisez le bouton de fusion Insérez le terrain pour insérer des champs pour aider à créer et formater la première étiquette.En cliquant sur le bouton Insert Merge du menu de commande champ affiche une liste des domaines associés à la liste d'adresses que vous avez choisi à l'étape 6. Choisissez un champ dans la liste, tels que Prénom. Ensuite, tapez un espace et insérez le Nom de famille champ de la liste. Utilisez les champs, ainsi que votre clavier, pour construire la première étiquette. Appuyez sur la touche Maj + Entrée combinaison de touches à la fin de chaque ligne dans une étiquette. Maj + Entrée insère un retour doux, qui maintient les lignes de l'étiquette étroitement ensemble. |
 Agrandir7 Vérifiez la mise en page.Veiller à ce que des espaces apparaissent entre les champs qui en ont besoin, et aussi des virgules et autres caractères. |  Agrandir8 De l'écriture Insérez groupe Champs, cliquez sur le bouton Mettre à jour les étiquettes.Parole remplit les cellules restantes dans le tableau avec les mêmes champs. Ceci est la raison pour laquelle vous vérifiez la mise à l'étape 8: Si vous trouvez une erreur maintenant, vous devez fixer chaque étiquette dang doodle-plutôt que d'une seule étiquette. |  Agrandir9 Choisissez la commande appropriée de l'arrivée Fusionner le menu du bouton:Pour enregistrer le document et impression, sélectionnez Modifier documents individuels. Pour imprimer uniquement, choisissez imprimer des documents. |
 Agrandir10 Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Fusion ou la boîte de dialogue Fusionner Nouveau document pour de l'impression.Votre document est maintenant fusionné. Ne pas oublier de sauvegarder. |
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