Comment utiliser des contacts d'Outlook comme la liste des destinataires pour un mot 2,013 publipostage

En supposant que vous utilisez Microsoft Outlook comme votre programme ou un contact e-mail gestionnaire et Word 2013, et en supposant qu'il contient des informations que vous souhaitez utiliser dans un publipostage, vous pouvez suivre ces étapes pour créer une liste de destinataires:

Sommaire

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Ouvrez votre modèle de publipostage. Sous l'onglet Publipostage, dans le menu Démarrer de publipostage groupe, choisissez Sélectionner les destinataires: Choisissez parmi les contacts Outlook.

Ce sera un lien vers Outlook.

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Si nécessaire, sélectionnez votre profil dans la boîte de dialogue Choix d'un profil et cliquez sur OK.




Cette étape est facultative.

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Dans la boîte de dialogue Sélectionner des contacts, choisissez un dossier de contacts.

Dossiers de contact sont créés dans Outlook, pas dans Word.

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Cliquez sur OK.

Cela permet d'économiser votre choix.

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Utilisez la boîte de dialogue Destinataires de publipostage pour filtrer la liste des destinataires.

La façon la plus simple de le faire, si la liste est pas trop longtemps, est tout simplement de supprimer les coches par les noms des personnes que vous ne voulez pas dans la liste. Vous pouvez également cliquer sur le lien de filtre dans la boîte de dialogue pour faire du filtrage plus avancé.

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Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé l'abattage la liste des destinataires.

La prochaine étape dans l'expérience douloureuse connue sous le nom publipostage Word est d'insérer des champs dans le document maître.


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