Comment travailler avec plusieurs documents dans Word 2,013

Vous ne devez pas limiter votre utilisation de mot de processeur à peiner avec un seul document. Vous pouvez ouvrir plusieurs documents dans Word 2013, vous pouvez travailler sur le terrain, vous pouvez même partager un document dans une fenêtre ou d'ouvrir un document unique dans deux ou plusieurs fenêtres. Il est impossible. Il est pas fou.

Comment ouvrir plusieurs documents à la fois

Il est pas une question de savoir si Word ne peut travailler sur plus d'un document à la fois. Non, il est une question de la façon dont vous ouvrez ces documents.

• Il suffit de garder à l'aide de la commande Ouvrir pour ouvrir des documents. Pas de limite officielle existe sur le nombre de documents Word peut avoir ouverte, bien que vous devriez éviter d'avoir trop ouvert (plus de dix ou plus), car ils ralentissent votre ordinateur.

• Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez plusieurs documents à ouvrir. Appuyez et maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez pour sélectionner les documents. Cliquez sur le bouton Ouvrir, et tous les documents ouverts, chacun dans sa propre fenêtre.

• De toute fenêtre de dossier, sélectionnez plusieurs document Word icônes. Les lasso avec la souris, ou Ctrl + clic pour sélectionner plusieurs documents. Appuyez sur la touche Entrée pour ouvrir le lot.

Comment basculer entre plusieurs documents

Chaque document habite dans sa propre fenêtre du programme Word. Une façon de basculer entre eux est d'utiliser le menu Switch Windows sur l'onglet Affichage. Le menu énumère pas moins de neuf documents ouverts dans Word: Pour passer à un autre document, choisissez dans le menu.

Lorsque plus de neuf documents sont ouverts à la fois, le dernier élément du menu Switch Windows est le Plus commande Windows. Choisir cette rubrique affiche la boîte de dialogue Activer, qui répertorie tous ouvert les fenêtres de document. Sélectionnez un document dans la fenêtre et cliquez sur OK pour basculer vers elle.

Méfiez-vous des tout document dans la liste nommée Document1, Document2, ou similaire. Un tel nom signifie que vous ne l'avez pas encore enregistré votre stuff. Faites-le maintenant!

Comment afficher plus d'un document à la fois

Pour voir deux ou plusieurs documents affichés sur l'écran en même temps, sélectionnez l'onglet Affichage et cliquez sur le bouton Tout Arrangement. Immédiatement, Word organise toutes ses fenêtres, en les plaçant sur l'écran comme les pièces d'un puzzle.

• Utilisation de la commande Tout Disposez est bien pour quelques documents, mais pour un trop grand nombre, vous vous retrouvez avec un désordre inutile.

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  Word ne pas organiser les fenêtres réduites.

• Oui, le ruban disparaît lorsque la fenêtre du document devient trop petite.

• Bien que vous pouvez voir plus d'un document à la fois, vous pouvez travail sur un seul à la fois. Le document de la barre de titre en surbrillance est celui “ n ° 148 sur le dessus.

• En cliquant sur le bouton Agrandir de la fenêtre restaure le document à son, l'affichage normal plein écran.

Comment comparer deux côte à côte des documents

Un moyen rapide et pratique pour examiner deux documents est de les disposer côte à côte dans deux fenêtres et de verrouiller leur défilement de sorte que vous pouvez parcourir à la fois à un moment donné. Voici comment faire pour accomplir cette astuce:

1. Ouvrez les deux documents.

2. Dans l'onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, cliquez sur le Vue latérale par bouton latéral.

   Parole organise instantanément les deux documents dans des fenêtres verticales, avec le document actuel sur la gauche et l'autre sur la droite.

3. Faites soit document.

   Défilement seul document défile aussi l'autre. Dans ce mode, vous pouvez comparer deux documents différents ou similaires.

   Vous pouvez désactiver le défilement synchrone en cliquant sur le bouton Défilement synchrone, trouvé dans le groupe Fenêtre.

4. Lorsque vous avez terminé, choisissez Affichage Side by Side à nouveau.

Comment voir le même document dans plusieurs fenêtres

Une pratique truc document visionnement - en particulier les longs documents - est d'ouvrir un document unique dans deux fenêtres. Cette astuce rend l'écriture et l'édition de plus facile que de saut en arrière dans la même fenêtre de document et potentiellement perdre votre place.

Pour ouvrir une deuxième fenêtre sur un seul document, cliquez sur l'onglet Affichage. Dans le groupe de la fenêtre, cliquez sur le bouton Nouvelle fenêtre. Une deuxième fenêtre ouvre, en montrant le document actuel. Vous pouvez confirmer que le même document est en deux fenêtres en vérifiant la barre de titre de la fenêtre: le nom du fichier de la première fenêtre est suivie par :1, et le nom du fichier de la deuxième fenêtre est suivie par : 2.

Lorsque vous avez besoin non plus la deuxième fenêtre, fermez-la simplement. Vous pouvez fermer la fenêtre soit :1 ou : 2- il n'a pas d'importance. Fermeture de la deuxième fenêtre supprime simplement ce point de vue. Le document est toujours ouvert et disponible pour l'édition dans l'autre fenêtre.

• Même si deux fenêtres sont ouvertes, vous travaillez toujours sur un seul document. Les modifications que vous apportez dans une fenêtre sont mises à jour dans la seconde.

• Cette fonctionnalité est utile pour couper et coller du texte ou des graphiques entre les sections d'un long document.

• Vous pouvez même ouvrir une troisième fenêtre en choisissant de nouveau la commande Nouvelle fenêtre.

Comment utiliser le vieux truc écran partagé

Fractionnement l'écran vous permet de visualiser deux parties de votre document dans la même fenêtre. Pas besoin de vous embêtez pas avec des fenêtres supplémentaires ici: La partie supérieure de la fenêtre montre une partie du document- la partie inférieure, un autre. Chaque moitié de l'écran défile individuellement, de sorte que vous pouvez parcourir les différentes parties d'un même document sans changer de fenêtre.

Pour diviser une fenêtre, cliquez sur le bouton Split. Elle se trouve sur l'onglet Affichage, dans la zone de la fenêtre. Le document courant est alors divisé en deux points de vue. Chaque partie peut être défiler individuellement de sorte que vous pouvez parcourir ou modifier les différentes parties du document dans la même fenêtre.

Pour annuler la scission, double-cliquez dessus avec la souris. Pouf! C'est parti.

• Lorsque la règle est visible, une seconde règle apparaît juste en dessous de la scission.

• Vous pouvez déplacer la scission haut ou le bas en le faisant glisser avec la souris.