Organiser vos messages Outlook 2007

Personne obtient un petit peu d'e-mail plus. Si vous obtenez un message, vous obtenez une tonne de 'em. Heureusement, Outlook 2007 vous offre tout un tas de différentes façons d'organiser ce désordre des messages si vous avez une chance de se battre pour comprendre ce qui est important et ce qui peut attendre.

Lorsque Outlook est configuré pour afficher le volet de lecture sur le côté droit de l'écran (choisissez Affichage -> Volet de lecture -> Droit), vous voyez deux boutons en haut de la liste de messages:

• Arrangé par bouton: Ce bouton de gauche décrit le système Outlook utilise pour organiser vos messages.

• Bouton Détails: Pour le droit de la Arrangé par bouton se trouve un autre bouton avec une étiquette qui offre quelques détails sur les Perspectives de l'arrangement utilise actuellement. (Par exemple, si vos messages sont actuellement organisées par date, le bouton sur la droite dit soit récent au-dessus ou plus anciens en haut.)

Pour changer la façon dont Perspectives organise vos messages, cliquez simplement sur le bouton Réorganiser par pour afficher un menu contextuel de tous les arrangements que vous pouvez utiliser.

Ce sont les arrangements Perspectives offre:

• Date: La façon la plus courante est d'organiser les messages par date. Lorsque vous configurez Outlook, cela est la façon dont vos messages seront organisées. Cliquez sur le bouton sur la droite pour alterner entre les messages les plus récents sur le dessus et les plus anciens messages sur le dessus.

• Conversation: Cet arrangement groupes messages du même sujet ensemble. Si vous avez échangé une série de messages avec quelqu'un à propos d'un projet spécifique ou une idée, vous pouvez choisir l'agencement de conversation de suivre le fil de la conversation.

• De: Comme vous pouvez le deviner, cette disposition organise votre collection de message selon la personne à qui le message a été envoyé.

• À: La plupart des messages que vous recevez sont adressés à vous, mais pas toujours. Parfois, vous recevez les messages adressés à une liste de personnes, de sorte que votre nom ne figure pas sur la ligne À du message. Cet arrangement sépare vos messages selon que votre nom est sur la ligne A de chaque message.

• Dossier: Lorsque vous regardez les messages dans un dossier de recherche, les messages que vous regardez peuvent effectivement être situés dans une variété de différents dossiers. Si vous voulez savoir exactement quel dossier contient chaque message, utilisez la disposition des dossiers.

Lorsque vous consultez votre boîte de réception, l'agencement de dossier ne sont pas Disponibles il est seulement pour les dossiers de recherche.

• Taille: Certains messages électroniques comprennent des photographies, de la musique, et toutes sortes de fichiers lourds qui peuvent vraiment obstruer les serveurs e-mail de votre entreprise. Ainsi, lorsque votre administrateur système vous demande d'éclaircir votre boîte de réception, utiliser cette fonction pour identifier et supprimer les messages qui sont le plus en surpoids.

• Objet: Cet arrangement met dans le même messages qui ont le même sujet.

• Type: Non chaque article qui arrive dans votre boîte de réception est un message- simple, vous pouvez également recevoir des invitations à des réunions, demandes spéciales, et toutes sortes d'autres articles. Lorsque vous voulez séparer les messages des demandes de réunion, passer à l'arrangement de type.

• Pièce jointe: Quand vous allez à votre boîte de réception, vous ne pouvez pas être à la recherche d'un message, vous pouvez être la chasse pour une pièce jointe. Organiser vos messages par fixation vous permet d'examiner les suspects les plus probables en premier.

• Comptes E-mail: Parfois, vous voulez savoir quel message provient de quelle adresse ou quels sont les messages que vous avez envoyé à une adresse particulière. Avec cet arrangement, Outlook vous montre uniquement les messages provenant des comptes qui vous intéressent.

Si vous ne voulez voir que les messages envoyés à une seule adresse, choisissez l'E-mail Comptes disposition et puis cliquez sur le signe moins (-) à côté des noms de comptes que vous ne voulez pas voir.

• Importance: Lorsque vous avez besoin de voir les messages marqués d'une grande importance, il faut utiliser cet arrangement.

• Catégories: Vous pouvez attribuer des catégories à tout message que vous envoyez, et parfois d'autres personnes pouvez attribuer des catégories aux messages qu'ils envoient à vous. Pour voir quel message tombe dans quelle catégorie, utiliser les catégories arrangement.

• Disponibilité: Le réglage de la disponibilité est pour les personnes qui utilisent un ordinateur portable sur un réseau d'entreprise avec Microsoft Exchange. Vous pouvez configurer Exchange pour envoyer seulement le sujet, la date et le nom de l'expéditeur pour chaque message e-mail, pas le corps principal du message. Jusqu'à ce que vous cliquez sur le message pour le lire, le reste du message reste en arrière sur l'ordinateur principal dans le bureau à domicile. Les messages que vous pouvez accéder dans leur intégralité sont considérés disponible.