Joindre un fichier à un e-mail dans Outlook 2007

Si vous avez déjà créé un document que vous voulez envoyer par e-mail, vous ne devez pas taper le document une fois de plus dans un message- suffit d'envoyer le document en tant que pièce jointe à un message électronique. Vous pouvez joindre tout type de fichier - documents de traitement de texte, des tableurs, des présentations de programmes tels que PowerPoint, et ainsi de suite. Vous pouvez même envoyer des photos ou de la musique. Tout type de fichier peut être envoyé en pièce jointe.

La meilleure façon d'envoyer un fichier à partir d'un programme Microsoft Office (tel que Microsoft Word) est d'ouvrir ce fichier dans son programme Office, puis choisissez Fichier -> Envoyer vers.

Vous pouvez également envoyer un fichier en pièce jointe directement à partir d'Outlook en suivant ces étapes:

1. Cliquez sur le bouton Courrier dans le volet de navigation (ou appuyez sur Ctrl + Maj + I).

L'écran de la boîte de réception ouvre, montrant votre courrier entrant.

2. Choisissez Fichier -> Nouveau -> Message (ou appuyez sur Ctrl + N).

Le formulaire Nouveau message apparaît.

3. Cliquez sur le bouton Joindre Fichier dans le ruban de formulaire de message.

La boîte de dialogue Insérer un fichier apparaît. Il ressemble à la boîte de dialogue vous utilisez pour ouvrir les fichiers dans la plupart des programmes Windows, et il fonctionne comme la boîte de dialogue qui ouvre un fichier, aussi.

4. Dans la liste de fichiers, cliquez sur le nom du fichier que vous souhaitez envoyer.

Une icône apparaît dans votre texte, ce qui représente le fichier que vous avez joint à votre message.

5. Cliquez sur OK.

Votre formulaire de message contient maintenant une icône qui a le même nom que le fichier que vous avez sélectionné - ce qui signifie que le fichier est joint. Lorsque vous envoyez ce message e-mail, une copie du fichier que vous avez sélectionné va à votre destinataire.

6. Tapez votre message (si vous avez un message à envoyer).

Vous ne pouvez pas avoir un message- peut-être vous voulez envoyer uniquement la pièce jointe. Si ce que vous voulez dire est dans la pièce jointe, qui est très bien, mais rappelez-vous que le contenu de l'attachement ne se présentent pas sur l'écran du destinataire jusqu'à ce qu'il ou elle double-clique pour ouvrir la pièce jointe.

7. Cliquez sur le bouton À dans votre formulaire de message.

La boîte de dialogue Choisir des noms qui.

8. Sélectionnez un nom dans votre carnet d'adresses.

Si le nom de la personne à qui vous souhaitez envoyer votre message est pas dans la liste, vous pouvez cliquer sur le bouton Annuler et revenir à la forme du message. Ensuite, il suffit de taper l'adresse e-mail de la personne dans la zone de texte.

9. Cliquez sur le bouton À dans la boîte de dialogue Choisir des noms.

Le nom de la personne sélectionnée apparaît dans la zone des destinataires des messages de la boîte de dialogue Choisir des noms.

10. Cliquez sur OK.

Le nom de la personne choisie est maintenant dans la zone À du message.

11. Cliquez sur la case de texte Objet et saisissez un sujet pour votre message.

Un sujet est facultative, mais si vous voulez quelqu'un pour lire ce que vous envoyez, y compris un sujet aide.

12. Cliquez sur le bouton Envoyer.

Votre message et son attachement sont envoyés.

Une autre façon d'envoyer une pièce jointe est de trouver le fichier sur votre ordinateur en choisissant Démarrer -> Documents, à droite; cliquant sur le fichier que vous souhaitez joindre, et en choisissant Envoyer vers dans le menu contextuel. Cette méthode vous permet d'envoyer presque rien à personne.