Activation des fonctions de sécurité dans Outlook 2007

Envisager la sécurité quand il vient à Outlook 2007 e-mail et vos informations personnelles. Si vous travaillez dans une société, vous pouvez être tenu par la loi de respecter certaines normes de sécurité sur les e-mails Outlook, vous envoyez et recevez.

Outlook 2007 inclut des fonctionnalités qui vous permettent de garder vos secrets secrets, de garder votre identité sécurisé, et pour être sûr que les messages que vous recevez est réellement venu des gens qui semblent les avoir envoyé.

Dans la plupart des cas, vous avez besoin d'ajouter un peu petit programme à Outlook pour activer ces fonctionnalités de sécurité avancées, mais après vous installez ces fonctionnalités, vous ne jamais avoir à agiter à nouveau avec eux.

Obtenir une identification numérique

Sneaky pirates peuvent envoyer des e-mails qui semblent provenir de quelqu'un d'autre. Alors, comment pouvez-vous dire si le message provenait en fait de la personne qui semble l'avoir envoyé? Bien sûr, si vous connaissez l'expéditeur personnellement, vous pouvez tout simplement lui téléphoner ou lui pour vérifier que ce que vous avez reçu est ce qu'il ou elle a envoyé. Mais vous pouvez prendre une approche plus rapide, de haute technologie en utilisant un signature numérique - un petit morceau de code secret mélangé avec votre message à prouver trois choses:

• Que le message provient bien de la personne qui semble l'avoir envoyé.

• Que la personne qui semble avoir envoyé le message est vraiment la personne qu'il ou elle prétend être.

• Que la personne qui a envoyé le message envoyé intentionnellement. Il est comme mettre votre signature sur un Check-il montre que vous voulez vraiment dire d'envoyer un message spécifique.

Si vous voulez profiter des fonctionnalités de sécurité d'Outlook, vous devez d'abord vous procurer un ID numérique.

Si vous travaillez dans une grande organisation, votre employeur peut avoir obtenu une identification numérique pour vous - et vos gourous informatiques locaux peut avoir installé tous les logiciels - dans ce cas, vous pouvez sauter ces étapes.

Si vous voulez obtenir une identification numérique pour votre propre usage, vous pouvez en obtenir un à partir de l'une des nombreuses entreprises qui émettent et maintenir des services d'identification numérique. Il suffit de suivre ces étapes:

1. Cliquez sur Outils -> Trust Center.

L'écran Trust Center apparaît.

2. Cliquez sur le mots E-mail de sécurité.

La page de sécurité E-mail apparaît.

3. Cliquez sur le bouton marqué Obtenez une identification numérique.

Un site Web ouvre, offrant un éventail de choix pour l'obtention d'une identification numérique.

Très peu de compagnies offrent des identifiants numériques - certains gratuits, d'autres payants. Après vous choisissez un fournisseur pour votre ID numérique, vous remplissez un certain nombre de formes et de choisir un mot de passe pour l'ID. Vous avez également besoin d'échanger plusieurs e-mails avec le provider- ID numérique qui est la façon dont vous prouver que votre adresse e-mail est vraiment le vôtre.

Envoi de messages signés numériquement

Après vous avez une identification numérique, il est simple à envoyer à quelqu'un un message contenant votre signature numérique. Un message signé numériquement fait plus que simplement assurer votre destinataire que vous êtes vraiment vous-même. Supposons que vous voulez envoyer un message crypté que seul le destinataire peut lire. Pour ce faire, vous devez envoyer au moins un message signé numériquement abord si Outlook peut capturer des détails au sujet de votre identité numérique.

Envoyer un message avec une signature numérique en suivant ces étapes:

1. Lors de la création d'un message, cliquez sur l'onglet Options en haut de l'écran du message.

Le Ruban Options apparaît.

2. Cliquez sur l'icône à droite de Plus d'options.

La boîte de dialogue Options de message apparaît.

3. Cliquez sur le bouton Paramètres de sécurité.

La boîte de dialogue Propriétés de sécurité apparaît.

4. Cliquez sur le Ajouter une signature numérique Cette case Message.

5. Cliquez sur Envoyer.

Les données de signature avec votre boîte de dialogue de la clé privée Exchange apparaît.

5. Cliquez sur OK.

Votre message est envoyé.

Ajout d'une signature numérique ralentit le processus d'envoi d'un message un peu parce que votre ordinateur dispose de vérifier auprès de l'ordinateur qui a émis votre identification numérique de vérifier votre signature. Mais, car Outlook ne vérifie votre identité numérique, votre destinataire peut être sûr que votre message est vraiment venu de vous - et ce est le point entier de signatures numériques.

Vous pouvez configurer Microsoft Outlook pour joindre une signature numérique à chaque message que vous envoyez, si vous voulez. Il suffit de choisir Outils -> Trust Center, choisissez l'onglet Sécurité E-mail, puis cliquez sur Ajouter la signature numérique aux messages sortants.