Comment inviter des gens à des réunions dans Outlook 2,013
Si vous utilisez Outlook 2013, vous pouvez facilement inviter plusieurs personnes à une réunion sans faire un tas d'appels téléphoniques. Dans Outlook, vous pouvez vérifier l'horaire de chacun, choisir un moment, et de proposer un temps de réunion que tout le monde peut travailler avec en premier lieu - avec un seul message.
Sommaire
- Cliquez sur le bouton calendrier dans la barre de navigation (ou appuyez sur ctrl + 2).
- Sélectionnez l'onglet accueil et cliquez sur le bouton nouvelle réunion dans le ruban (ou appuyez sur ctrl + maj + q).
- Cliquez sur le bouton assistant planification.
- Cliquez sur le bouton d'autres ajoutent au bas du formulaire.
- Cliquez sur le nom d'une personne que vous souhaitez inviter à la réunion.
- Cliquez sur le bouton soit optionnel obligatoire ou, en fonction de l'importance de la présence de cette personne est à la réunion.
- Répétez les étapes 5 et 6 jusqu'à ce que vous avez choisi tous ceux que vous souhaitez ajouter à la réunion.
- Cliquez sur ok.
- Sur la timeline en haut de la page disponibilité des participants, cliquez sur votre temps de rencontre privilégié.
- Cliquez sur le bouton de nomination.
- Saisissez l'objet de la réunion dans la zone objet, et ajouter des détails sur l'endroit où la réunion aura lieu dans la zone emplacement.
- Dans la boîte de message, tapez les informations que vous souhaitez que les participants sachent à propos de votre réunion et cliquez sur envoyer.
Pour inviter plusieurs personnes à une réunion, procédez comme suit:
  Agrandir1 Cliquez sur le bouton Calendrier dans la barre de navigation (ou appuyez sur Ctrl + 2).Votre calendrier apparaît. |  Agrandir2 Sélectionnez l'onglet Accueil et cliquez sur le bouton Nouvelle réunion dans le ruban (ou appuyez sur Ctrl + Maj + Q).Le formulaire Nouvelle réunion ouvre. |  Agrandir3 Cliquez sur le bouton Assistant Planification.La page Disponibilité des participants apparaît. Si Outlook ne se connecte pas à un serveur Exchange, vous ne verrez pas un bouton Assistant Planification. Au lieu de cela, le bouton dira Scheduling. |
 Agrandir4 Cliquez sur le bouton d'autres ajoutent au bas du formulaire.La boîte de dialogue Sélectionnez les participants et ressources apparaît. |  Agrandir5 Cliquez sur le nom d'une personne que vous souhaitez inviter à la réunion.Le nom que vous cliquez est mis en évidence pour montrer que vous l'avez sélectionné. |  Agrandir6 Cliquez sur le bouton soit optionnel obligatoire ou, en fonction de l'importance de la présence de cette personne est à la réunion.Le nom que vous sélectionnez apparaît soit dans la case Obligatoire ou facultatif, en fonction du bouton sur lequel vous avez cliqué. |
 Agrandir7 Répétez les étapes 5 et 6 jusqu'à ce que vous avez choisi tous ceux que vous souhaitez ajouter à la réunion.Les noms que vous choisissez apparaissent dans la boîte de dialogue participants et les ressources Select. |  Agrandir8 Cliquez sur OK.La boîte de dialogue Sélectionnez les participants et Ressources ferme, et les noms que vous avez choisi apparaît sur la page Disponibilité des participants. Si Outlook se connecte avec un serveur Exchange, la page de la disponibilité des participants diagrammes aussi l'horaire de chaque personne afin que vous pouvez voir quand tout le monde a du temps libre. Selon la façon dont Outlook se connecte au serveur Exchange, il pourrait prendre quelques instants pour Outlook pour obtenir l'horaire de chacun. Si Outlook ne se connecte pas avec un serveur Exchange, Outlook dit qu'il n'a pas d'informations sur les horaires des participants. |  Agrandir9 Sur la timeline en haut de la page Disponibilité des participants, cliquez sur votre temps de rencontre privilégié.Le temps que vous choisissez apparaît dans la zone Heure de début au bas de la page Disponibilité des participants. Si vous voulez, vous pouvez saisir le début de la réunion et de fin dans les cases au bas de la page Disponibilité des participants au lieu de cliquer sur le calendrier. Si vous ne voyez pas un moment où tout le monde vous invitez à votre réunion est disponible, vous pouvez sélectionner une heure qui fonctionne pour tout le monde dans la liste des créneaux horaires disponibles dans la fenêtre Heures suggérées. |
 Agrandir10 Cliquez sur le bouton de nomination.La page de rendez-vous apparaît, avec les noms des personnes que vous invité dans la zone À au sommet de la forme. |  Agrandir11 Saisissez l'objet de la réunion dans la zone Objet, et ajouter des détails sur l'endroit où la réunion aura lieu dans la zone Emplacement.Le sujet que vous entrez apparaît dans la zone de réserve, et l'emplacement apparaît dans la zone Emplacement. |  Agrandir12 Dans la boîte de message, tapez les informations que vous souhaitez que les participants sachent à propos de votre réunion et cliquez sur Envoyer.Votre demande de réunion est envoyée aux personnes que vous avez invitées, et la réunion est ajouté à votre calendrier. |
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