Comment tenir un journal dans Outlook
Pour obtenir un bon usage du Journal dans Outlook, vous devez utiliser (détails, détails...). Vous pouvez configurer Outlook pour faire des entrées de journal pour presque tout que vous faites ou vous pouvez éteindre le Journal of entièrement et ne font aucune entrées en elle. Si vous mettez rien dans le Journal, vous obtiendrez rien.
Dans les versions précédentes d'Outlook, vous pouvez enregistrer tout automatiquement, mais cette fonctionnalité est plus supporté articles dans Outlook 2016. Vous devez entrer manuellement sélectionnés:
Créer une entrée dans le Journal.
Faites glisser un élément dans le dossier Journal.
Par exemple, vous ne pouvez pas vouloir enregistrer chaque transaction avec un client potentiel jusqu'à ce que vous êtes certain que vous faites des affaires avec ce client. Vous pouvez faire glisser des messages électroniques pertinents au Journal pour un record d'enquêtes sérieuses. Lorsque vous commencez réellement à faire des affaires avec un nouveau client, vous pouvez configurer l'enregistrement automatique.
Pour enregistrer manuellement des éléments dans le Journal, procédez comme suit:
Cliquez sur Dossiers dans le volet de navigation (ou appuyez sur Ctrl + 6).
La liste des dossiers, qui a une petite icône pour le Journal, apparaît dans le volet de navigation.
Faites glisser l'élément que vous souhaitez enregistrer (comme un message électronique ou une tâche) de l'icône Journal dans la liste des dossiers.
Le formulaire d'inscription Journal affiche une icône qui représente l'élément que vous enregistrez, avec le nom de l'élément.
Remplissez les informations que vous souhaitez enregistrer.
Vous ne devez pas enregistrer quoi que ce soit. La zone de texte au bas de l'écran vous donne l'espace pour faire une note à vous-même si vous voulez l'utiliser.
Cliquez sur Enregistrer Le bouton Fermer.
L'article que vous avez enregistré est entré dans le Journal. Vous pouvez voir votre nouvelle entrée lorsque vous affichez votre Journal.
Parfois, quand vous voulez trouver un document ou d'un dossier d'une conversation, vous ne vous souvenez pas de ce que vous appelez le document ou où vous avez enregistré, mais vous ne vous souvenez quand vous avez créé ou reçu l'article. Dans ce cas, vous pouvez aller à la Revue et vérifier la date.
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