Comment regarder dans un journal dans Outlook
Comme avec d'autres modules de Outlook, le Journal est livré avec plusieurs vues qui montrent vos entrées de différentes façons - que ce soit un record d'appels téléphoniques ou une liste organisée par les noms des personnes que vous avez traitées.
Les choix actuels Voir sur le ruban vous permettent de changer rapidement d'une vue à l'autre.
Vue Timeline
La vue de la timeline est un arrangement qui montre un étrange petit diagramme ordre chronologique de toutes vos entrées de journal pour montrer les entrées que vous avez créé la première et la dernière que vous avez créé. Si vous gardez une trace du temps que vous passez sur des choses telles que les appels téléphoniques, les appels plus longs prennent plus de place que les plus courtes. Cliquez sur le bouton de la timeline sur le ruban ne fait de mal, mais il fait très peu bon non plus.
Vue Entry List
La vue Entry List montre toute la Tomate il est une vue qui répertorie toutes vos entrées de journal - peu importe qui, quoi, ni quand. Pour voir la vue liste d'entrée, cliquez sur le bouton Liste d'entrée sur la section Affichage actuel du ruban.
Vous pouvez cliquer sur la rubrique en haut d'une colonne pour trier la liste selon les informations dans cette colonne. Si vous souhaitez organiser votre liste d'entrées de journal par le type d'entrée, par exemple, cliquez sur l'en-tête de type d'entrée. Votre liste est triée par ordre alphabétique par type d'entrée, avec des conversations avant email, email avant de télécopies, et ainsi de suite.
Appels téléphoniques voir
Parce que vous pouvez garder une trace de vos appels téléphoniques dans le Journal, le Journal répertorie les appels que vous avez suivis. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Appels téléphoniques sur le ruban. Pour imprimer une liste de vos appels téléphoniques, passer aux appels téléphoniques voir et appuyez sur Ctrl + P.
Dernière mise à 7 Jours
Les éléments que vous êtes susceptibles d'avoir besoin en premier sont ceux que vous avez utilisés dernier. Voilà pourquoi les 7 derniers jours vue offre un moyen rapide pour voir vos activités les plus récentes. Pour voir la valeur d'une semaine de entrées de journal, cliquez sur le bouton Dernière mise à 7 jours sur la section Affichage actuel du ruban.
Les documents que vous avez créés, les appels téléphoniques, messages électroniques - Tout ce que vous avez fait sur votre ordinateur au cours des sept derniers jours - sont dans les 7 derniers jours vue. Cette vue montre tout ce que vous avez travaillé au cours de la dernière semaine, y compris les documents que vous avez créés à l'origine il ya longtemps. Voilà pourquoi vous pouvez voir quelques très vieilles dates de ce point de vue.
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