Comment visualiser les notes dans Outlook

Notes dans Outlooke sont assez pratique pour ranger des bribes de renseignements de quelque façon que vous voulez, mais ce qui rend les notes vraiment utile est ce qui arrive quand vous avez besoin pour obtenir le stuff retour. Vous pouvez ouvrir vos notes une par une et de voir ce qui est en eux, mais le module Notes Perspectives offre encore plus pratique organisation, le tri, et les options d'affichage. Décider ce qui fait sens pour vous.

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Icon

Certaines personnes, comme la vue Icône - juste un tas de notes éparpillées partout, car ils sont sur votre bureau. Certaines personnes préfèrent des listes organisées pour visualiser leurs notes sur leurs ordinateurs, mais que vous aimerez la forme libre de vue plus d'icônes. Pour utiliser la vue Icône, cliquez sur le bouton d'icône dans la section Affichage actuel sur le ruban, comme indiqué dans l'image ci-dessous. Lorsque vous le faites, l'écran se remplit avec un tas d'icônes et incroyablement longs titres pour chaque icône.

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Outlook utilise la première ligne de votre message que le titre de l'icône, afin que l'écran se encombré rapide. Si vous préférez le désordre créatif, ce point de vue est pour vous. Sinon, continuez à lire.

Voir la liste des notes

La vue Liste Notes est aussi fondamental que de base reçoit. Juste les faits, madame. La vue Liste Notes affiche la date sous réserve et à la création de chaque note. Pour voir la vue Liste Notes, cliquez sur les mots Liste des notes dans la section Affichage actuel du volet de navigation à la liste de vos notes, comme le montre l'image suivante.

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La vue Liste Notes est recommandé pour l'ouverture, l'expédition, la lecture, et la négociation avec des notes parce qu'il est le plus simple. Tout ce que vous pouvez faire pour une note dans la vue Liste Notes peut être fait dans les autres vues Notes. La différence est que les autres points de vue ne sont pas toujours les laissez pas vous voyez la note à laquelle vous voulez faire les choses.

Dernière mise à 7 Jours

Les notes que vous avez traités dans les derniers jours sont les plus susceptibles d'être les notes que vous aurez besoin aujourd'hui. Outlook dispose d'une vue privilégiée sur les notes que vous avez modifiés dans les sept derniers jours. Pour voir vos notes pour les sept derniers jours, cliquez sur les mots Les 7 derniers jours dans la section Affichage actuel sur le ruban.

Si vous ne l'avez pas modifié les notes dans les sept derniers jours, Dernière mise à 7 Jours vue sera vide. Si avoir une vue vide vous dérange, créer une note. Ça vous dépanner pour une semaine.

Le volet de lecture

Notes Outlook ne sont pas tout ce que difficile à lire - il suffit de cliquer sur le bouton Notes dans le volet de navigation et de lire de suite. Si vous avez tendance à écrire des notes longues et besoin de voir le texte intégral de vos notes régulièrement, vous pouvez ouvrir le volet de lecture en cliquant sur l'onglet Affichage et en choisissant volet de lecture. Quand vous faites cela, quelle note sélectionnée agrandir pour remplir la moitié de l'écran.


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